1/ Hỗ trợ hành chính:
● Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và các sự kiện cho Tổng Hiệu trưởng thường trực.
● Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, ghi biên bản, viết báo cáo và theo dõi các quyết định, nhiệm vụ sau cuộc họp.
● Quản lý và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng của Tổng Hiệu trưởng thường trực
● Quản lý chứng từ từ các bộ phận trình ký, đảm bảo quá trình xử lý chứng từ diễn ra trôi chảy và chính xác.
2/ Liên lạc và giao tiếp:
● Làm cầu nối giữa Tổng Hiệu trưởng với các phòng ban, nhân viên, phụ huynh và học sinh.
● Tiếp đón và hỗ trợ các khách hàng, đối tác và khách mời đến làm việc với Tổng Hiệu trưởng.
● Xử lý và truyền đạt thông tin một cách chính xác và kịp thời.
●
Phiên dịch trực tiếp (Anh-Việt) trong các cuộc họp toàn trường và các sự kiện khác
3/ Quản lý và tổ chức:
● Theo dõi và nhắc nhở Tổng Hiệu trưởng về các công việc cần hoàn thành, các cuộc họp và sự kiện.
● Chủ động phối hợp với các phòng ban khác đảm bảo tiến độ công việc theo đúng kế hoạch
● Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động của trường theo yêu cầu của quản lý.
● Quản lý và giám sát các dự án đặc biệt theo sự phân công của quản lý.
4/ Công việc khác:
● Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Hiệu trưởng.
● Đảm bảo tất cả các hoạt động diễn ra phù hợp với quy định của trường và pháp luật.
● Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Giáo dục, Ngôn Ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
● Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục.
● Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh và Tiếng Việt chuyên nghiệp - Trình độ Tiếng Anh IELTS trên 7.0
