GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
• Bạn là người có tư duy hệ thống, khả năng điều phối xuất sắc và mong muốn trở thành "cánh tay phải" của Tổng Giám đốc?
• Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Tổng hợp Tổng Giám đốc - người sẽ đồng hành trực tiếp cùng Ban Điều hành trong việc quản trị hoạt động doanh nghiệp, triển khai chiến lược, kiểm soát tiến độ công việc và kết nối hiệu quả giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban.
• Đây là vị trí dành cho những ứng viên muốn phát triển lên các vị trí
quản lý cấp cao trong tương lai.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ điều hành Tổng Giám đốc
• Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành doanh nghiệp.
• Điều phối công việc giữa Ban Điều hành và các phòng ban.
• Theo dõi việc triển khai các chỉ đạo, kế hoạch và quyết định của Tổng Giám đốc.
• Đôn đốc, kiểm soát tiến độ thực hiện các mục tiêu chiến lược.
2. Quản trị báo cáo và phân tích dữ liệu
• Thu thập, tổng hợp và phân tích báo cáo từ các đơn vị.
• Chuẩn bị báo cáo điều hành, báo cáo quản trị định kỳ và đột xuất.
• Phân tích số liệu hoạt động kinh doanh, xác định các vấn đề trọng yếu.
• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị và vận hành.
3. Quản lý lịch làm việc và tổ chức họp
• Quản lý lịch công tác của Tổng Giám đốc.
• Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
• Chuẩn bị tài liệu, chương trình họp.
• Ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.
4. Theo dõi các dự án và kế hoạch trọng điểm
• Theo dõi tiến độ các dự án chiến lược.
• Thiết lập kế hoạch, mốc thời gian và đầu việc.
• Phối hợp với các phòng ban xử lý các khó khăn phát sinh.
• Báo cáo tiến độ và cảnh báo rủi ro cho Ban Điều hành.
5. Tham mưu chiến lược
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
• Đề xuất phương án tổ chức, phân bổ nguồn lực.
• Tham gia các cuộc họp chiến lược theo phân công.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu làm việc với đối tác và cơ quan bên ngoài.
6. Quản lý hiệu suất
• Xây dựng và cải tiến hệ thống báo cáo quản trị.
• Theo dõi KPI của các phòng ban.
• Tổng hợp kết quả thực hiện mục tiêu.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả làm việc.
7. Công việc khác
• Quản lý tài liệu, thông tin bảo mật của Ban Điều hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành:
• Quản trị nhân sự
• Hành chính văn phòng
• Luật
• Quản trị kinh doanh
• Hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 10 năm ở vị trí
Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.
• Có kinh nghiệm quản trị báo cáo và điều phối nhiều phòng ban.
3. Kỹ năng
• Tư duy phân tích và tổng hợp tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và điều phối.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Kỹ năng báo cáo và trình bày chuyên nghiệp.
• Quản lý thời gian hiệu quả.
• Khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối.
4. Phẩm chất
• Chủ động.
• Quyết đoán.
• Cẩn trọng.
• Chịu được áp lực cao.
• Có tư duy quản trị.
• Nắm bắt tâm lý và giao tiếp khéo léo.
QUYỀN LỢI:
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Được làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc và Ban Điều hành.
• Cơ hội tham gia các dự án chiến lược của Tập đoàn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy mô lớn.
• Lộ trình phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của Công ty.
• Đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản trị.
