TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG CUNG ỨNG

Mô tả Công việc
- Hỗ trợ điều phối kế hoạch cung ứng
Tiếp nhận kế hoạch bán hàng, kế hoạch sản xuất và yêu cầu đặt hàng từ bộ phận CSKH.
Tổng hợp nhu cầu nguyên liệu, bao bì và sản xuất.
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch cung ứng và các bộ phận trong phòng ban.
Cảnh báo sớm các nguy cơ thiếu hụt nguyên liệu hoặc chậm tiến độ.
- Hỗ trợ mua hàng Nguyên liệu và Bán thành phẩm
Thực hiện chứng từ nhập khẩu theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn đặt hàng trong nước và nhập khẩu.
Cập nhật tình trạng sản xuất, giao hàng từ nhà cung cấp.
Theo dõi lịch tàu, lịch giao nhận và tiến độ thông quan với Công ty dịch vụ.
Làm việc với kho để nhập hàng và kiểm tra hàng hóa.
- Quản lý hồ sơ và chứng từ
Quản lý và lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, PO và các chứng từ liên quan.
Theo dõi hiệu lực của giấy phép, chứng nhận, hồ sơ đăng ký sản phẩm.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ đăng ký sản phẩm, công bố, gia hạn hoặc đánh giá nhà cung cấp.
- Quản lý dữ liệu và báo cáo
Cập nhật dữ liệu tồn kho, đơn hàng và kế hoạch cung ứng.
Tổng hợp báo cáo tiến độ đơn hàng.
Tổng hợp báo cáo tồn kho định kỳ.
Hỗ trợ phân tích nhu cầu mua hàng và đề xuất kế hoạch bổ sung.
- Hỗ trợ quản lý nhà cung cấp
Theo dõi việc thực hiện cam kết của nhà cung cấp.
Thu thập báo giá, hồ sơ năng lực và chứng nhận chất lượng.
Hỗ trợ đánh giá và xếp hạng nhà cung cấp.
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác của Trưởng phòng.
- Quyền hạn
Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin phục vụ công tác cung ứng.
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, đơn vị logistics và đối tác dịch vụ theo phạm vi được phân công.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.