Trợ Lý Trưởng Phòng Kinh Doanh Người Nhật(JLPT N1)

Mô tả Công việc
GIỚI THIỆU:
Khách hàng của công ty chúng tôi là một doanh nghiệp lớn của Nhật Bản, hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực dịch vụ cưới hỏi, dịch vụ tang lễ, tổ chức sự kiện và dịch vụ hội tương trợ, tập trung tại tỉnh Saitama. Dựa trên nền tảng này, công ty đã xây dựng một mạng lưới rộng khắp các khu vực xung quanh như tỉnh Fukushima, Iwate, Yamagata, Tochigi, Ibaraki, Shizuoka và Gifu, cung cấp các dịch vụ chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu của cộng đồng địa phương. Công ty tập trung vào việc cung cấp dịch vụ lễ nghi truyền thống và hiện đại, bao gồm cả các dịch vụ mới như "nghĩa trang metaverse" cho phép gia đình viếng thăm mộ người quá cố qua không gian ảo, và trong tương lai là dịch vụ "mai táng ngoài không gian" theo xu hướng mới. Ngoài dịch vụ tang lễ, công ty còn mở rộng hoạt động kinh doanh nhà hàng tiệc cưới, nhà hàng, quán cà phê, cũng như tổ chức các nghi lễ truyền thống của Nhật Bản, vừa đáp ứng nhu cầu xã hội đang thay đổi vừa góp phần giữ gìn và phát huy văn hóa Nhật Bản.
VAI TRÒ
Hỗ trưởng phòng kinh doanh trong việc sắp xếp lịch trình, công việc, tham gia các cuộc họp và nắm bắt tình hình các cuộc họp cùng cấp trên phối hợp với các phòng ban liên quan để cập nhật tiến độ công việc, cũng như báo cáo thường xuyên tới cấp trên các hoạt động trong doanh nghiệp.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thành phố Omiya, tỉnh Saitama, Japan
NHIỆM VỤ
Hỗ trợ phiên dịch Việt - Nhật trong các cuộc họp, đàm phán, gặp gỡ giữa cấp trên người Nhật và đối tác, khách hàng VN.
Tháp tùng cấp trên trong những chuyến công tác từ Nhật về Việt Nam.
Hỗ trợ trưởng phòng trong việc lập kế hoạch và chiến lược phát triển thị trường .
Phát triển và duy trì quan hệ với đối tác hiện tại và khách hàng tiềm năng tại thị trường Nhật Bản và Việt Nam.
Chuẩn bị các cuộc họp giữa cấp trên và khách hàng, tham gia cùng cấp trên gặp gỡ khách hàng để giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, cuộc họp của cấp trên với các đối tác, khách hàng.
Dịch thuật các tài liệu, báo cáo, hợp đồng, thư từ giữa công ty và đối tác, khách hàng.
Hỗ trợ cấp trên trong việc chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hợp đồng, văn bản liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.
Thành phố Omiya, tỉnh Saitama, Japan
Hỗ trợ phiên dịch Việt - Nhật trong các cuộc họp, đàm phán, gặp gỡ giữa cấp trên người Nhật và đối tác, khách hàng VN.
Tháp tùng cấp trên trong những chuyến công tác từ Nhật về Việt Nam.
Hỗ trợ trưởng phòng trong việc lập kế hoạch và chiến lược phát triển thị trường .
Phát triển và duy trì quan hệ với đối tác hiện tại và khách hàng tiềm năng tại thị trường Nhật Bản và Việt Nam.
Chuẩn bị các cuộc họp giữa cấp trên và khách hàng, tham gia cùng cấp trên gặp gỡ khách hàng để giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, cuộc họp của cấp trên với các đối tác, khách hàng.
Dịch thuật các tài liệu, báo cáo, hợp đồng, thư từ giữa công ty và đối tác, khách hàng.
Hỗ trợ cấp trên trong việc chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hợp đồng, văn bản liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.