Trợ Lý Vận Hành Kiêm Admin (Admin Cum Operations), Đi Làm Ngay

Công ty Clara Dao là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực giải trí, đang bước vào giai đoạn tăng
trưởng mạnh mẽ với quy mô nhân sự mở rộng và nhiều dự án mới.
Để vận hành bộ máy trơn tru, tối ưu hóa dòng tiền nội bộ và xây dựng đội ngũ vững chắc, team đang
tìm kiếm một nhân sự Admin cum Operations, HR & Accountant. Đây là vị trí đa năng, đóng vai
trò kết nối các phòng ban và quản trị các nguồn lực cốt lõi của công ty bao gồm: Cơ sở vật chất, Tài
chính nội bộ và Con người.
Nhân sự ở vị trí này không chỉ xử lý các sự vụ hành chính thông thường mà còn cần có tư duy quản
lý, bao quát vận hành, quản trị dòng tiền chặt chẽ và thấu hiểu nhân sự. Vai trò này đòi hỏi sự chủ
động cao, tư duy hệ thống và khả năng điều phối linh hoạt trong môi trường làm việc tốc độ nhanh.
Đây là vị trí đặc biệt phù hợp với những người có năng lực đa nhiệm (multi-tasking), cẩn trọng với số
liệu nhưng lại linh hoạt và khéo léo trong giao tiếp nội bộ.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng, cấp phát VPP; làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ tòa nhà; xây dựng và giám sát quy trình nội bộ; hỗ trợ hậu cần họp hành.
Theo dõi thu - chi dòng tiền hàng ngày; kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ/hóa đơn; quản lý và đối chiếu công nợ; bàn giao chứng từ cho Kế toán thuế.
Phối hợp tuyển dụng, làm thủ tục Onboarding/Offboarding; chấm công, tính lương/thưởng (C&B); thực hiện thủ tục BHXH; tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ.
Số hóa và lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ, hợp đồng; bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính, lương và nhân sự.