Trợ Lý Vận Hành

Giới thiệu chung về khách sạn:
Địa chỉ : 252/41 Cao Thắng, Phường Hòa Hưng , Hồ Chí Minh (Quận 10 cũ)
Quy mô: 17 phòng.
Số lượng nhân sự quản lý: 8-9 nhân sự cho 2 bộ phận (Lễ tân & Buồng phòng)
1. Mô tả tổng quan
- H.A.O Boutique Hotel đang trong giai đoạn mở rộng quy mô kinh doanh & phát triển hệ thống. Trợ Lý vận hành là vị trí Hỗ Trợ Trực Tiếp Founder trong công tác vận hành khách sạn & các hoạt động hậu cần liên quan.
- Đây là vai trò đa năng, linh hoạt, phù hợp với nhân sự mong muốn làm việc, phát triển bản thân & học hỏi toàn diện các kỹ năng trong môi trường khách sạn thực tế.
2. Nhiệm vụ chính :
A. Hỗ trợ vận hành khách sạn
- Tuyển dụng,đào tạo 2 bộ phận Lễ tân & Buồng phòng.
- Backup các bộ phận theo sự phân công (khi cần thiết)
- Phối hợp xử lý sự cố phát sinh trong ca.
- Theo dõi & báo cáo tình trạng hoạt động của khách sạn, cũng như 2 bô phận Lễ tân, Buồng phòng.
- Theo dõi báo cáo tình trạng cơ sở vật chất & triển khai các hạng mục bảo trì.
- Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất kế hoạch kinh doanh.
- Phân bổ lịch làm theo ca cho nhân sự & chấm công cuối tháng.
B. Hậu cần & mua sắm :
- Tìm kiếm, so sánh báo giá nhà cung cấp & làm báo cáo.(khi cần)
- Đặt hàng, theo dõi giao nhận & kiểm tra số lượng/chất lượng
- Theo dõi tồn kho vật tư cơ bản.