Trợ lý Văn Phòng

Công Ty TNHH Dịch Vụ Và Kỹ Thuật Biển Xanh

Địa điểm làm việc: Hải Phòng

Hết hạn: 14/11/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ lý Văn Phòng

Mô tả công việc

Đề nghị, yêu cầu hỗ trợ để thực hiện công việc;
Đề xuất, nêu ý kiến về các hoạt động liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của Công ty;
Đại diện Trưởng Chi nhánh trao đổi thông tin và thực hiện tất cả công việc liên quan theo quy trình, hướng dẫn công việc giữa Tổng Công ty và Chi nhánh, bao gồm: Hành chính Văn phòng, Nhân sự, Kế toán, Mua hàng, Kho, Giao nhận, ISO, Kinh doanh, Kỹ thuật...;
Đại diện Trưởng Chi nhánh quan sát, theo dõi, báo cáo, đôn đốc tất cả hoạt động nội bộ, công việc diễn ra hàng ngày tại Chi nhánh;
Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan ban ngành đoàn thể trong các đợt kiểm tra định kỳ, đột xuất (Nếu có phát sinh). Đồng thời theo dõi làm công văn xin giấy phép biên phòng hàng quý đối với BP Hải phòng, hàng năm đối với BP Quảng Ninh;
Tổng hợp, đăng ký lần đầu, tái đăng ký, theo dõi, bàn giao, liên kết chuyển giao tất cả thủ tục pháp lý liên quan đến đối tác, cảng/trạm/nhà máy, như: Lệnh ra vào cảng/nhà máy, giấy mời đăng kiểm, xác nhận thông tin..... Tổng hợp dữ liệu thực thi làm báo cáo nội bộ (Văn bản, hình ảnh...);
Hỗ trợ tất cả Phòng ban tại Chi nhánh trong vận hành công việc hàng ngày, như: Sắp xếp khay để hồ sơ các tàu đang làm dở, dán tên từng dữ liệu kẹp tàu đang chưa hoàn thành, giấy tờ liên quan tránh thất lạc, lộn xộn giữa các tàu, bổ sung mẫu kiểm tra thành phần công cụ dụng cụ cho kỹ thuật, lập hồ sơ theo dõi, bảo dưỡng định kỳ xe bán tải;
Thực hiện các báo cáo công việc theo định kỳ và khi có phát sinh theo yêu cầu;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp tại thời điểm phát sinh;
Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ khi được Công ty tạo điều kiện;
Chấp hành tất cả nội quy, quy định, quy chế liên quan của Công ty.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, thương mại, hoặc kế toán;
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí liên quan;
Biết sử dụng vi tính văn phòng, thành thạo phần mềm quản lý là một lợi thế;
Tiếng anh giao tiếp tốt;
Trung thực, cẩn thận có trách nhiệm với công việc;
Siêng năng và có thể làm các công việc chân tay;
Có sức khỏe tốt, năng động và tinh thần thích nghi cao;
Cởi mở, sẵn sàng học hỏi, tiếp thu các góp ý, phản hồi;
Có định hướng gắn bó và phát triển lâu dài.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 14/11/2021
Thu nhập: 8,000,000 - 12,000,000 VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & KỸ THUẬT BIỂN XANH với định hướng hoạt động cung cấp các sản phẩm, giải pháp và dịch vụ liên quan đến các lĩnh vực hàng hải : Cung cấp, Bảo dưỡng và Sửa chữa
► Xuồng cứu sinh, Xuồng cấp cứu và cần cẩu nâng hạ. Dây chống rơi cho xuồng.
► Bè cứu sinh, bơm hơi và bè cẩu. ►...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh dịch vụ và kỹ thuật biển xanh trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: