Trợ Lý

1. Mô tả chung
Trợ lý Tổng Giám Đốc (TGĐ) chịu trách nhiệm hỗ trợ TGĐ trong việc sắp xếp lịch làm việc, quản lý hồ sơ, thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ tuyển dụng nhân sự quan trọng cho công ty.
2. Nhiệm vụ chính
Quản lý lịch trình và làm việc với đối tác:
Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.
Hỗ trợ TGĐ trong các cuộc gặp gỡ, làm việc với đối tác, khách hàng.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp và ký kết hợp đồng.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng:
Soạn thảo, rà soát và lưu trữ các hợp đồng, văn bản quan trọng.
Hỗ trợ theo dõi tiến trình ký kết hợp đồng với đối tác, đảm bảo đúng tiến độ.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động của công ty theo yêu cầu của TGĐ.
Thực hiện công việc hành chính - nhân sự:
Hỗ trợ các công việc hành chính, quản lý văn phòng.
Tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự quan trọng theo yêu cầu của TGĐ.
Theo dõi tình hình nhân sự cấp cao và đề xuất phương án nhân sự phù hợp.