Trợ Lý

Công ty TNHH Thương Mại Winwin Agri là công ty chuyên nhập khẩu và phân phối nguyên liệu và thức ăn chăn nuôi cho các trang trại bò sữa và nhà máy cám tại Việt Nam.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Hỗ trợ Giám đốc
-Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp khách hàng/đối tác.
-Sắp xếp và nhắc lịch các cuộc họp, sự kiện và công việc quan trọng.
-Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, presentation trước các cuộc họp.
-Ghi nhận nội dung cuộc họp và lập danh sách các công việc cần thực hiện.
-Theo dõi và nhắc các bộ phận hoàn thành công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
-Sắp xếp công tác trong và ngoài nước: vé máy bay, khách sạn, phương tiện, lịch trình.
B. Điều phối và theo dõi công việc
-Theo dõi tiến độ các công việc/dự án do Giám đốc giao.
-Làm đầu mối phối hợp giữa Giám đốc với Sales, kế toán, logistics, kho, kỹ thuật và các bộ phận khác.
-Tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo Giám đốc.
-Theo dõi deadline và chủ động nhắc việc. Hỗ trợ kiểm tra việc thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
C. Hỗ trợ kinh doanh
Theo dõi báo giá, đơn hàng và các dự án lớn.
Cập nhật tình trạng khách hàng, nhà cung cấp và các cơ hội kinh doanh.
Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, proposal và tài liệu kinh doanh khi được yêu cầu.
Theo dõi tiến độ giao hàng, thanh toán và các vấn đề phát sinh. Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với khách hàng/nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Tìm kiếm và tổng hợp thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp và thị trường khi được giao.
D. Báo cáo & quản lý thông tin
-Tổng hợp báo cáo doanh số, đơn hàng, công nợ hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu.
-Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng.
-Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Giám đốc. Quản lý thông tin mật và các tài liệu nội bộ.
E. Công việc khác
Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Giám đốc.
Có thể tham gia các chuyến công tác trong và ngoài nước khi cần.
II. YÊU CẦU:
Tuổi: 24-30 tuổi
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên kinh doanh,Ngoại Ngữ, Ngoại Thương, Kinh Tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, Sales admin, Sales Assistant, Business Coordinator hoặc tương đương.
Tổ chức công việc tốt, cẩn thận và theo sát deadline
Có khả năng tổng hợp thông tin và làm báo cáo.
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, chủ động trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,outlook/GG Workspace).
Tiếng Anh tốt, đặc biệt kỹ năng email, và giao tiếp đối tác nước ngoài. Thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế
III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Mức lương cạnh tranh.
Được đào tạo và phát triển kỹ năng thường xuyên.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ lễ/tết theo quy định của luật lao động.
Được tham gia các hoạt động Team-building, du lịch do Công ty tổ chức
Được tổ chức sinh nhật, tham gia các hoạt động
Môi trường làm việc vui vẻ, năng động
Làm việc tại: Global City, HCM
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 6)
>>>Nộp CV ứng tuyển qua email: [protected info], [protected info]
Tiêu đề [Họ tên - Vị trí ứng tuyển]