Trưởng Ban Kế Hoạch Tiến Độ (Chủ Đầu Tư)

1. Lập kế hoạch và xây dựng tiến độ
- Chủ trì xây dựng kế hoạch tổng thể, tiến độ chi tiết cho các dự án, bao gồm: tiến độ pháp lý, tiến độ thiết kế, tiến độ đấu thầu, tiến độ thi công xây dựng, nghiệm thu, bàn giao.
- Phối hợp và kiểm soát các đơn vị liên quan lập tiến độ triển khai chi tiết các công việc đối với các công tác thiết kế, đấu thầu, thi công
2. Quản lý và theo dõi tiến độ
- Quản lý, rà soát các tiến độ theo tuần/tháng/năm của các dự án được phân công theo dõi so với Tổng tiến độ và tiến độ chi tiết đã phê duyệt và kế hoạch đề ra. Lập báo cáo đánh giá tiến độ, đưa ra các nguyên nhân chậm và đề xuất biện pháp khắc phục đẩy nhanh tiến độ.
- Hàng tuần/tháng đánh giá tổng tiến độ của dự án được phân công, đôn đốc các đơn vị khác thực hiện các công việc theo đúng tiến độ chi tiết đã được lập
3. Điều phối và hỗ trợ dự án
- Phối hợp điều phối hoạt động giữa các bộ phận nội bộ và các đơn vị tư vấn, nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ tổng thể.
- Tham gia họp dự án định kỳ, lập báo cáo tiến độ, đưa ra các cảnh báo rủi ro về tiến độ cho Ban Lãnh đạo.
4. Công tác báo cáo và cải tiến
- Thiết lập hệ thống báo cáo tiến độ chuẩn hóa theo từng cấp độ quản lý (Ban Tổng Giám đốc, Ban Dự án, Bộ phận chuyên môn).
- Xây dựng các quy trình, quy chế kiểm soát chất lượng tiến độ, kế hoạch để đảm bảo đúng quy trình, tiến độ đề ra.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu cần thiết có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Ban.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý.