Trưởng Bộ phận Công nghệ thông tin - ITM

I. POSITION DESCRIPTION (MÔ TẢ CÔNG VIỆC):
1. Executive Function (Chức năng quản trị) :
a. Design, manage IT infrastructure system, network system.
Thiết kế, quản lý hệ thống cơ sở hạ tầng CNTT, hệ thống mạng máy tính.
b. Make policies and regulations about information system usage.
Xây dựng các chính sách và quy định về sử dụng hệ thống thông tin.
c. Manage and ensure the efficient exploitation of computer, digital equipment, internet and network resources.
Quản lý, đảm bảo khai thác hiệu quả máy tính, trang thiết bị kỹ thuật số, internet và tài nguyên mạng.
d. Run, implement, check, report and supervise the development and operation of Information Technology system.
Điều hành, tổ chức thực hiện, kiểm tra, báo cáo và giám sát các hoạt động phát triển, vận hành của hệ thống CNTT.
e. Be responsible for managing operations and development, train IT staff; Develop training programs about information technology's skills and knowledge for user.
Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động và phát triển, đào tạo nhân viên trong nội bộ nhóm IT; Xây dựng chương trình đào tạo về kỹ năng và kiến thức CNTT cho người sử dụng.
f. Assign tasks, make job description and working standards for each position in IT department.
Phân công công việc, xây dựng mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc cho từng vị trí làm việc trong nhóm IT.
2. Function of managing and monitoring system (Chức năng quản lý, giám sát hệ thống):
a. Develop and manage server, mail server, printer server and computers run smoothly. Make the project to prevent risk, make regular maintaining plan and repair arising troubles, information security, back up the important data.
Xây dựng & quản lý Server và các máy trạm chạy ổn định. Xây dựng phương án phòng ngừa rủi ro, lên kế hoạch bảo trì định kỳ và khắc phục các sự cố phát sinh, bảo mật thông tin, sao lưu các dữ liệu quan trọng.
b. Be responsible for the construction which ensures the basic of hardware to meet the requirements operating the software, database systems.
Chịu trách nhiệm xây dựng đảm bảo nền tảng phần cứng đáp ứng các yêu cầu để vận hành các phần mềm, hệ thống CSDL.
c. Check / verify the quality of software system, new applications.
Kiểm tra/kiểm định chất lượng hệ thống phần mềm, ứng dụng mới.
3. Function of repairing, maintaining, fixing the system's error :(Chức năng sửa chữa, bảo dưỡng khắc phục lỗi hệ thống)
a. Solve all the arising problems related to the server system, PABX, computers and digital devices.
Giải quyết mọi các vấn đề phát sinh có liên quan đến hệ thống server, PABX, máy tính và các thiết bị kỹ thuật số.
b. Manage the asstet/equipment related to IT. Actively propose measures to handle the IT assets such as supervision, upgrading, renewal, liquidation to exploit maximum the value of the hardware resources, IT systems.
Quản lý các tài sản/thiết bị liên quan đến CNTT. Chủ động đề xuất các biện pháp xử lý đối với các tài sản CNTT như: giám sát, nâng cấp, thay mới, thanh lý nhằm khai thác tối đa giá trị các tài nguyên phần cứng, hệ thống CNTT.
c. Ensure saving optimum cost of using, upgrading, repairing, replacing computer and digital equipment according to the regulation and budget of Company.
Đảm bảo tiết kiệm tối ưu các chi phí sử dụng, nâng cấp, sửa chữa, thay thế máy tính và trang thiết bị kỹ thuật số theo quy định và ngân sách của Công ty.
d. Manage and secure IT systems in whole system; secure company information through IT systems, prevent the data losing belongs to the company's asset. Sort, store the data enough and scientifically.
Quản lý và bảo mật hệ thống CNTT trên toàn hệ thống; Bảo mật thông tin cho Công ty qua hệ thống CNTT, ngăn chặn việc thất thoát dữ liệu thuộc tài sản của công ty. Sắp xếp lưu trữ dữ liệu đầy đủ, khoa học.
4. Advisory function (Chức năng tư vấn) :
a. Usually update new technoloties to advice application into work in order to enhance working productivity, minimize cost through tools, softwares and etc
Cập nhật thường xuyên các công nghệ mới để tư vấn ứng dụng vào công việc nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu chi phí thông qua các công cụ, phần mềm, ...
b. Advise the Board of Directors about the management and administration of IT system; Perform other duties as assigned and directed by the Board of Directors.
Tham mưu về việc quản lý, điều hành hệ thống CNTT; Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên.