Trưởng bộ phận Hành Chính - Nhân Sự

Job Detail
Offerd Salary (USD)
Login to view salary
Career Level Trưởng Phòng
Experience 1-3 Years
Gender Male/Female
Sector
TP.HCM
Industry
Job Description
1. Tổ chức triển khai Chiến lược Nhân sự
- Cùng Trưởng phòng và Giám Đốc xây dựng, triển khai, kiểm soát hiệu quả hoạt động nhân viên toàn công ty qua hệ thống KPI, Đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc từng nhân viên.
- Giám sát việc thực hiện và tuân thủ hệ thống tiêu chí Đánh giá (KPI), Hiệu quả công việc của tất cả các vị trí theo từng giai đoạn.
- Phối hợp các bộ phận liên quan xây dựng và điều chỉnh hệ thống quy chế, quy trình, qui định, nội quy, chính sách liên quan đến lao động.
- Đánh giá tình hình biến động nhân sự nội bộ và thị trường, đưa ra những giải pháp hợp lý nhằm duy trì sự ổn định nhân sự nội bộ.
- Xây dựng và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực
2. Quan hệ Lao động - Phát triển Văn hóa Công ty
- Xây dựng, triển khai, và giám sát thực hiện các Hoạt động Tập thể, gắn kết đội ngũ hình thành văn hóa doanh nghiệp
- Thực hiện và xây dựng các mối quan hệ lao động tạo văn hoá và các quan hệ tích cực giữa Người lao động với các Phòng/Bộ phận/Ban Giám đốc và Công ty
- Bảo đảm tất cả chế độ phúc lợi của Người lao động được thực hiện đầy đủ và đúng theo chủ trương của Công ty và Luật lao động.
- Tổ chức và giám sát thực hiện, chấp hình nội quy lao động, chính sách lao động...; nhắc nhở và đôn đốc Người lao động chấp hành đúng chủ trương.
- Tổ chức ghi nhận, tổng hợp và đề xuất với Trưởng phòng và BGĐ quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, bổ nhịêm, bãi nhịêm, nâng lương, luân chuyển công tác, sa thải... theo đề nghị của các Phòng/Bộ phận hoặc theo quy chế Công ty.
- Tổ chức giám sát việc quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân viên công ty;
3. Đối Ngoại - Pháp lý Lao động
- Đại diện Công ty làm việc với Cơ quan, Ban ngành, Chính quyền địa phương và các Đối tác có liên quan
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Cập nhật, phổ biến, cung cấp các văn bản pháp luật cần thiết trong từng thời kỳ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.
4. Quản lý Phòng Hành chính - Nhân sự
- Phân công nhiệm vụ, quản lý, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng Nhân viên thuộc Phòng HC-NS
- Kiểm soát và giám sát các hoạt động của Phòng HC-NS
- Xây dựng các quy định và quản lý ngân sách cho hoạt động của Phòng HC - NS (liên quan đến sử dụng tài sản, trang thiết bị, ...)
5. Tuyển dụng
- Tham gia tổ chức tuyển dụng qua các hội chợ việc làm, trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm...nhằm gia tăng nguồn ứng viên tiềm năng cũng như quảng bá thương hiệu tuyển dụng.
- Xây dựng & phát triển nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí hiện tại và tương lai đối với ứng viên chủ động & bị động.
- Xây dựng định hướng tuyển dụng phù hợp đảm bảo công việc tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm và giảm thiểu tỷ lệ nghỉ lệ nghỉ việc trong thời gian 2 tháng thử việc của nhân viên theo qui định
- Phối kết hợp với các phòng ban liên quan trong việc xác định nhu cầu, yêu cầu và thời gian tuyển dụng thực tế từng tháng/hoặc theo dự án.
Requirement
Học vấn (Bằng cấp, các khoá đào tạo):
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành nhân sự
Có tham gia các khoá học/chương trình đào tạo ngắn hạn về Quản trị Nguồn nhân lực.
Kinh nghiệm:
Ít Nhất 3 năm ở vị trí Phó phòng, Trưởng nhóm Nhân sự, HRBP, các vị trí quản lý điều hành có quản lý, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
Kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp tối thiểu 50 lao động văn phòng, kinh doanh, dịch vụ; có các hoạt động thương mại, dịch vụ
Kinh nghiệm vận hành hệ thống nhân sự hiện đại, ứng dụng các công cụ quản trị hiện đại KPI, 3P, đánh giá năng lực, phát triển nhân tài và kế thừa...
Ưu tiên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống
Ưu tiên có kinh nghiệm mạnh về tuyển dụng.
Ưu tiên kinh nghiệm 2 môi trường DN Việt và nước ngoài, công ty lớn
Kỹ năng/Kiến thức chuyên môn:
- Kiến thức quản trị nhân sự, ưu tiên tâm lý, vốn sống, hiểu môi trường đa văn hóa
- Quan hệ lao động và truyền thông, truyền lửa mạnh
- Luôn cập nhật và kinh nghiệm áp dụng Luật lao động có lợi cho NSD lao động
- Vận dụng tốt các phương pháp, công cụ đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên, phương pháp trả lương...
- Kỹ năng đào tạo, phát triển nhân tài, nhân sự kế thừa
- Xây dựng văn hoá, truyền thông văn hóa Doanh nghiệp
Tính cách/Tố chất:
- Tố chất nhân sự (truyền lửa, lắng nghe, thấu hiểu)
- Linh hoạt, năng động, cởi mở
- Tư duy tốt;
- Tính cách lạc quan, thái độ lao động tích cực.
- Tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực công việc cao
Keywords
trưởng phòng nhân sự
tuyển dụng
nhân sự