Mô tả công việc
Quản lý cơ sở vật chất: Lên kế hoạch mua sắm, bảo trì và quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản của công ty để đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất.
Điều hành hành chính văn phòng: Quản lý hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu, hợp đồng. Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và phụ trách công tác lễ tân, tiếp khách.
Giám sát nhà cung cấp & chi phí: Đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, internet, bảo vệ, vệ sinh,). Kiểm soát và tối ưu ngân sách hành chính.
Quản lý nhân sự bộ phận: Phân công công việc, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc (KPI) của đội ngũ nhân viên trực thuộc (lễ tân, bảo vệ, tạp vụ,
nhân viên hành chính).
Tuân thủ pháp lý & quy định: Xây dựng, cập nhật và giám sát việc thực hiện các quy chế, nội quy công ty. Đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
Kinh nghiệm: Thường yêu cầu tối thiểu 2 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc quản lý hành chính.
Kỹ năng phần mềm: Thành thạo các ứng dụng văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace) và các phần mềm
quản lý vận hành hoặc nhân sự.
Kỹ năng cốt lõi: Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch, đàm phán, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề nhạy bén và chịu được áp lực cao.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày;
Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), ...;
Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục miễn phí, team building, các hoạt động gắn kết;
Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn - thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/06/2026
