• Phối hợp tiếp nhận, lưu trữ và xuất nguyên vật liệu theo quy trình và quy định của công ty.
• Tổ chức hiệu quả việc sử dụng các nguồn lực kho (ví dụ: nhân viên, không gian, thiết bị) và cải tiến liên tục.
• Chịu trách nhiệm báo cáo hàng ngày về tất cả các số liệu nhập/xuất kho của nguyên vật liệu
• Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ nhóm kho bao gồm đào tạo và giám sát hiệu suất của họ.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn (về số lượng và chất lượng) đối với việc lưu trữ và xử lý chính xác tất cả các vật liệu/hàng hóa trong kho cũng như đối với bất kỳ thiết bị đã qua sử dụng.
• Duy trì và cải tiến liên tục các tiêu chuẩn và quy trình của công ty trong kho.
• Hợp tác chặt chẽ với bộ phận sản xuất để đảm bảo cung cấp đúng số lượng/đúng hạn tất cả các nguyên vật liệu cần thiết.
• Hợp tác chặt chẽ với bộ phận mua hàng để đảm bảo cung cấp đúng số lượng/đúng hạn tất cả các vật liệu cần thiết cho sản xuất.
• Giám sát các hoạt động hàng ngày trong khi kiểm soát và quản lý hàng tồn kho.
• Xem xét và chuẩn bị quy trình làm việc, yêu cầu về nhân sự, phân bổ không gian, bố trí thiết bị và kế hoạch hành động đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty về năng suất và chất lượng.
• Kiểm tra thiết bị, công cụ và máy móc thường xuyên và
giám sát bảo trì chung khi cần thiết.
• Coordination of the receipt, storage, and release of raw materials according to the company processes and regulations.
• Efficient organization of the usage of warehouse resources (e.g., employees, space, equipment) and their continuous improvement.
• Responsible for the daily reporting of all movement figures (stock in / out) of raw materials.
• In charge of leading the whole warehouse team including the training and monitoring their performance.
• Full responsibility (quantity and quality) for the accurate storage and handling of all materials / goods in the warehouse as well as for any used equipment.
• Maintaining and continuous improvement of the company standards and processes in the warehouse.
• Close cooperation with the production department to ensure a proper / in time supply of all necessary raw materials.
• Close cooperation with the
purchasing department to ensure a proper / in time supply of all necessary materials for production.
• Develop warehouse operations systems by determining product handling and storage requirements, equipment utilization, inventory, gate processes, and delivery methods.
• Train and manage the warehouse team to solve day-to-day operational issues and reach short- and long-term performance goals.
• Oversee daily operations while controlling and managing inventory.
• Review and prepare workflows, staffing requirements, space allocations, equipment layouts, and action plans that meet company standards for productivity and quality.
• Inspect equipment, tools, and machinery regularly, and oversee general maintenance when necessary.
