Trưởng Bộ Phận Mua Hàng

• Thực hiện mua sắm hàng hoá/dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh (mua trong nước và nước ngoài)
• Thực hiện hỗ trợ paperwork cho dự án kinh doanh của công ty.
• Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận có nhu cầu. Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC phù hợp với yêu cầu của phòng ban chuyên môn.
• Tham gia đàm phán và thương lượng với NCC về chất lượng sản phẩm, giá cả cạnh tranh, điều khoản công nợ, thời gian hoàn thành, đảm bảo tiến độ công việc.
• Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa, hoàn thiện bộ hồ sơ, hợp đồng, công văn và chứng từ theo quy định nội bộ.
• Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án nằm trong phạm vi công việc.
• Quản lý theo dõi công nợ, thực hiện các thủ tục tạm ứng - thanh toán, nghiệm thu cho NCC, theo các điều khoản đã ký kết và quy trình Công ty.
• Lưu trữ hồ sơ, thực hiện đánh giá NCC theo định kỳ.
• Tìm kiếm và phát triển hệ thống NCC để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
• Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý Trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo
• Chủ động thực hiện, giải quyết công việc đã được phân công. Đối với những vấn đề phát sinh, kịp thời báo cáo cấp trên, đề xuất biện pháp khắc phục kịp thời để phát huy hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ theo yêu cầu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao của phòng Kế hoạch - Vật tư.
• Đề xuất những cách thức, biện pháp để tăng năng suất làm việc.