[Trường ĐH Tâm Anh] Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Lập Hồ sơ Dự án Nhân lực:
- Tham mưu và phối hợp với Ban giám hiệu, các chuyên gia y tế để hoàn thiện đề án mở mã ngành/bộ môn theo đúng Thông tư quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo.
- Xây dựng cơ cấu khung: Thiết lập sơ đồ tổ chức của các bộ môn (Trưởng bộ môn, Phó trưởng bộ môn, Giảng viên cơ hữu, Giảng viên thỉnh giảng...).
- Thẩm định chuẩn hóa bằng cấp: Rà soát điều kiện về chức danh, học hàm, học vị (Giáo sư, Phó Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Bác sĩ Chuyên khoa I/II) của đội ngũ nhân sự tham gia mở ngành. Đảm bảo tỷ lệ giảng viên có trình độ Tiến sĩ/Thạc sĩ đúng ngành hoặc ngành gần đạt tỷ lệ tối thiểu theo luật định. Chứng chỉ hành nghề & Thâm niên: Xác minh, đối chiếu chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh và thâm niên công tác lâm sàng của giảng viên (bắt buộc đối với khối sức khỏe). Cam kết cơ hữu: Hoàn thiện hồ sơ hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, bảng lương và sổ BHXH của giảng viên để chứng minh tính "cơ hữu" của nhân sự với Bộ.
- Lập dự án nhân lực dài hạn: Dự báo nhu cầu nhân sự của bộ môn trong 5 năm tiếp theo tương ứng với quy mô tăng trưởng chỉ tiêu tuyển sinh. Tham mưu xây dựng mạng lưới nhân sự thỉnh giảng: Liên kết, ký hợp đồng nguyên tắc với các Bác sĩ, Chuyên gia tại các bệnh viện thực hành (bệnh viện Trung ương, bệnh viện Tỉnh/Thành phố) để làm giảng viên thỉnh giảng, hướng dẫn lâm sàng.
2. Công tác Tuyển dụng/Đào tạo và xây dựng Chính sách chế độ Nhân sự:
- Xây dựng Quy trình tuyển dụng và định biên theo các Phòng ban/Bộ môn, triển khai các công tác Tuyển dụng chuyên gia: Săn tìm và thu hút các Giáo sư, Tiến sĩ, Bác sĩ, Chuyên gia đầu ngành về đầu quân cho trường theo từng giai đoạn của dự án.
- Xây dựng hệ thống lương/phúc lợi đặc thù: Xây dựng cơ chế thu nhập cạnh tranh, phụ cấp thu hút, phụ cấp độc hại (đối với nhân sự làm việc tại phòng lab, giải phẫu, hóa sinh) và phụ cấp thâm niên nghề y. Quản lý mô hình "Trường - Viện": Phối hợp điều phối nhân sự giữa trường đại học và bệnh viện thực hành (giảng viên vừa giảng dạy vừa tham gia khám chữa bệnh).
- Đào tạo liên tục: Quản lý kế hoạch cập nhật kiến thức y khoa liên tục (CME) cho đội ngũ giảng viên theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
- Quản lý hệ thống văn thư, lưu trữ hồ sơ giảng viên phục vụ cho các đợt kiểm định chất lượng giáo dục quốc gia và quốc tế.
3. Công tác hành chính và hậu cần:
- Tham mưu cho Hội đồng trường và Ban Giám hiệu xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến công tác quản lý hành chính trong toàn trường và giám sát việc thực hiện.
- Xây dựng và chủ trì thực hiện các công tác hậu cần của Nhà trường: văn phòng phẩm, danh thiếp, nước uống, thẻ taxi, đặt hoa, đặt phòng khách sạn, hội nghị, hội thảo, khai giảng, tổng kết năm học và các hoạt động khác theo yêu cầu.
- Cung cấp số liệu, thông tin liên quan phục vụ công tác báo cáo, tổng kết của Nhà trường và các cơ quan nhà nước.