- Quản lý công tác hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, xe cộ, điện nước, bảo trì, vệ sinh, an ninh và các dịch vụ
phục vụ vận hành công ty.
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính; thực hiện mua sắm, làm việc với nhà cung cấp, đàm phán và tối ưu chi phí vận hành.
- Xây dựng, cải tiến và triển khai các quy trình, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành nội bộ.
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính định kỳ; thực hiện báo cáo ngân sách, đề xuất phương án tối ưu và kiểm soát sử dụng tài sản công ty.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình gắn kết nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý các công việc nhân sự cơ bản: hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, chấm công, chế độ phúc lợi và hỗ trợ onboarding nhân sự mới.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận hành hành chính và hậu cần.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi phát sinh nhu cầu, tuy nhiên không phải nhiệm vụ trọng tâm của vị trí.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
*Quyền lợi:
- Mức lương: 15 triệu - 20 triệu tùy theo kinh nghiệm
- Thử việc 100% lương
- Trợ cấp ăn trưa và gửi xe theo tháng
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật
- Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc
- Điều chỉnh lương: 2 lần/năm
- Hưởng lương tháng 13
- Đóng BHXH sau khi kết thúc thử việc, hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật lao động Việt Nam.
- Được tham gia các Câu lạc bộ dưới sự tài trợ chính thức của Công ty: CLB Bóng đá, tham gia các bữa tiệc sinh nhật, team building hàng quý, company trip hàng năm,...
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS và tối thiểu 1 năm ở vị trí Team Lead/Trưởng nhóm hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm triển khai tuyển dụng và quản lý các nghiệp vụ nhân sự tổng hợp.
- Am hiểu quy định pháp luật lao động và các nghiệp vụ nhân sự cơ bản.
- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và quản lý đội nhóm tốt.
- Chủ động, trách nhiệm cao và có tinh thần cải tiến trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty IT/startup.
