Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Chúng tôi đang tìm kiếm Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự để phụ trách toàn bộ công việc hành chính, nhân sự và hỗ trợ vận hành cho trung tâm đào tạo tiếng Trung tại TP.HCM. Đây là vị trí quan trọng, đồng hành trực tiếp cùng Founder để đảm bảo trung tâm vận hành ổn định và hiệu quả.
Trách nhiệm chính
1. Hành chính & vận hành
Quản lý công việc hành chính hằng ngày của cơ sở.
Làm việc với ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp, đơn vị vệ sinh, bảo trì, an ninh.
Theo dõi văn phòng phẩm, vật tư giảng dạy, tài sản và mua sắm khi cần.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, con dấu, thanh toán, hoàn ứng và các giấy tờ hành chính.
Hỗ trợ xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép, hồ sơ PCCC và làm việc với cơ quan chức năng.
Hỗ trợ Founder trong việc chuẩn bị cơ sở, trang thiết bị và các công việc trước/sau khai trương.
2. Nhân sự
Thực hiện tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi nhận việc.
Hỗ trợ xây dựng đội ngũ giáo viên, marketing và các vị trí vận hành.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quy trình nhận việc, thử việc, chính thức, điều chuyển, nghỉ việc.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, dữ liệu nhân sự để hỗ trợ tính lương.
Phối hợp xử lý BHXH, thuế TNCN và các thủ tục lao động liên quan.
Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu, quy trình và quy định nhân sự nội bộ.
3. Hỗ trợ điều phối
Phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo công việc triển khai đúng tiến độ.
Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc rồi báo cáo lại.
Thực hiện các công việc hành chính, nhân sự và vận hành khác theo phân công của Founder.