Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình, biểu mẫu, quy định liên quan đến hoạt động hành chính, vận hành văn phòng.
Hỗ trợ thiết lập các quy trình phối hợp liên phòng ban, đảm bảo tính đồng bộ và khả thi trong thực tế.
Theo dõi, nhắc nhở, đánh giá việc thực hiện đúng quy trình trong toàn bộ văn phòng.
Quản lý các công việc hành chính thường nhật:
Văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị
Hồ sơ - văn thư lưu trữ
Bảo hiểm, đồng phục, công đoàn (nếu có)
Soạn thảo, rà soát, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, các văn bản pháp lý khác
Hỗ trợ kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, giấy tờ, quy chế nội bộ
Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần (nộp hồ sơ, công văn...)
Theo dõi các nghĩa vụ pháp lý của công ty (giấy phép, đăng ký, công đoàn, bảo hiểm...)
Phối hợp với HR trong các vấn đề pháp lý lao động, nội quy, xử lý kỷ luật...
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính,
Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh...
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng tham gia xây dựng hệ thống quy trình cho doanh nghiệp.
Khả năng tổng hợp thông tin, viết quy trình, biểu mẫu mạch lạc, dễ hiểu.
Kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, chi tiết, cẩn thận và tinh thần chủ động cao.
Quyền lợi
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (trao đổi khi phỏng vấn)
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có nhiều không gian sáng tạo
Tham gia BHXH đầy đủ, lương tháng 13, nghỉ phép và các quyền lợi theo luật
Cơ hội được phát triển chuyên sâu trong mảng hành chính hệ thống, quy trình
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 17/09/2025
- Thu nhập: 18 - 20 triệu
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 165/50 Nguyễn Thái Bình, Quận 1
