Trưởng Nhóm Kế Toán Bán Hàng, Kho Hàng

1. Kế toán bán hàng
Theo dõi, kiểm soát và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự kế toán bán hàng.
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu bán hàng trên phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng.
Đối chiếu số liệu doanh thu, đơn hàng, giá bán và các phát sinh liên quan.
Tính giá xuất bán hàng theo quy định của công ty.
Kiểm soát việc lập phụ lục hợp đồng bán hàng khi phát sinh.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, phối hợp và đôn đốc các bộ phận liên quan xử lý đúng tiến độ.
Xử lý đơn hàng trên phần mềm/eshop và các kênh bán hàng liên quan.
Theo dõi, xử lý và đối chiếu công nợ phát sinh từ các kênh bán hàng, TMĐT, COD.
2. Quản lý kho và hàng hóa
Theo dõi, kiểm soát và đối chiếu tồn kho định kỳ hàng tháng.
Kiểm tra, xử lý các nghiệp vụ đổi trả hàng, điều chuyển hàng hóa trên phần mềm.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát số liệu hàng tồn và phát hiện chênh lệch.
3. Nhập hàng
Hạch toán các nghiệp vụ nhập hàng, đặc biệt là hàng nhập khẩu, trên phần mềm.
Lập dự trù, đề xuất đặt hàng và phối hợp theo dõi tiến độ hàng về.
Kiểm soát chứng từ, số liệu nhập hàng bảo đảm đầy đủ và chính xác.
4. Vận chuyển
Đối chiếu cước vận chuyển với các đơn vị giao nhận.
Kiểm tra và đề xuất phương án vận chuyển phù hợp về chi phí và tiến độ.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận hàng hóa.
5. Báo cáo và phối hợp quản lý
Lập các báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu:
Báo cáo bán hàng
Báo cáo công nợ hàng hóa( hàng gửi tại kho đã xuất hóa đơn)
Báo cáo tồn kho
Báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng
Cập nhật danh sách hợp đồng và phân công/phối hợp xử lý với bộ phận bán hàng, tình hình nợ hàng hóa/ ký gửi hàng hóa và các bên liên quan.
Đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện công việc của nhân sự trong phạm vi phụ trách.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.