Trưởng Nhóm Mua Hàng, XNK - Tlip 3 (Tiếng Nhật)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý và điều hành các hoạt động Mua hàng - Xuất nhập khẩu - Giao hàng/vận tải, đảm bảo nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và hàng hóa giao khách đúng chất lượng - đủ số lượng - đúng thời gian - tối ưu chi phí - tuân thủ quy định.
CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Quản lý nhân viên
- Lập kế hoạch, phân công và kiểm soát công việc của nhân viên Mua hàng, XNK, giao hàng/tài xế.
- Giao mục tiêu/KPI, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng và kết quả chung của nhóm.
2. Quản lý mua hàng
- Lập và kiểm soát kế hoạch mua nguyên vật liệu, bao bì, vật tư, hàng hóa và dịch vụ phục vụ sản xuất.
- Tìm kiếm, đánh giá, phát triển nhà cung cấp; kiểm soát báo giá, đàm phán, PO/hợp đồng và tiến độ giao hàng.
- Đảm bảo nguồn cung ổn định, kiểm soát giá mua và chủ động xử lý nguy cơ thiếu nguyên vật liệu ảnh hưởng sản xuất.
3. Quản lý xuất nhập khẩu
- Tổ chức và kiểm soát hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc, vật tư và xuất khẩu hàng hóa.
- Kiểm soát chứng từ, tiến độ thông quan; phối hợp forwarder, hãng vận chuyển, hải quan và các đối tác liên quan.
- Kiểm soát chi phí XNK và đảm bảo hoạt động XNK tuân thủ quy định pháp luật.
4. Quản lý giao hàng và vận tải
- Lập kế hoạch và điều phối xe tải, tài xế, tuyến giao hàng theo kế hoạch bán hàng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng; xử lý các trường hợp giao chậm, thiếu/sai hàng, hàng trả lại hoặc sự cố vận chuyển.
- Quản lý việc sử dụng xe, nhiên liệu, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm và an toàn phương tiện.
5. Quản lý chi phí và cải tiến
- Kiểm soát chi phí mua hàng, XNK và vận chuyển.
- Theo dõi hiệu quả nhà cung cấp, forwarder, đơn vị vận chuyển và hiệu suất sử dụng xe.
- Phân tích vấn đề, đề xuất giải pháp giảm chi phí, nâng cao hiệu quả và hạn chế rủi ro trong hoạt động cung ứng - logistics.
6. Phối hợp và báo cáo
- Phối hợp với Sản xuất/Kế hoạch, Kho, QA/QC, Sales, R&D, Kế toán và các bộ phận liên quan.
- Chủ động nhận diện, cảnh báo và xử lý các rủi ro có thể ảnh hưởng đến sản xuất hoặc khách hàng.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo vấn đề theo hướng Hiện trạng - Nguyên nhân - Ảnh hưởng - Giải pháp - Thời hạn xử lý.