Trưởng nhóm Mua sắm Công nghệ thông tin

1. Quản lý mua sắm CNTT
• Trực tiếp phụ trách các hoạt động mua sắm thiết bị CNTT, phần mềm, bản quyền, dịch vụ CNTT và các dự án đầu tư CNTT có giá trị lớn.
• Phối hợp với các bộ phận IT trong việc làm rõ yêu cầu nghiệp vụ, yêu cầu kỹ thuật và phạm vi công việc trước khi triển khai hoạt động mua sắm.
• Chủ trì thực hiện RFQ, RFP, đánh giá nhà cung cấp và đề xuất phương án lựa chọn theo đúng Quy định của Công ty.
• Trực tiếp đàm phán giá, điều khoản thương mại, điều khoản thanh toán và điều kiện các hợp đồng quan trọng, có giá trị lớn với nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, triển khai, nghiệm thu và bàn giao.
• Quản lý các hợp đồng CNTT, bảo trì, bảo hành, thuê dịch vụ và bản quyền phần mềm.
• Theo dõi và kiểm soát ngân sách CAPEX/OPEX CNTT.
• Chủ trì xây dựng tiêu chí đánh giá và duy trì mối quan hệ với các đối tác và nhà cung cấp chủ chốt.Thực hiện đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ.
2. Quản lý nhóm:
• Phân công và giám sát công việc của nhân viên trong nhóm.
• Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ mua sắm CNTT.
• Theo dõi KPI và hiệu quả công việc của nhóm.
• Đề xuất các cải tiến quy trình mua sắm.
3. Xây dựng và quản lý chiến lược mua sắm CNTT
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí đầu tư và vận hành CNTT (CAPEX/OPEX).
• Chuẩn hóa quy trình mua sắm, quản lý hợp đồng và quản lý nhà cung cấp.
• Xây dựng hệ thống dữ liệu và báo cáo phục vụ công tác quản trị mua sắm.
4. Báo cáo và cải tiến
• Báo cáo định kỳ cho Manager/Head về tình hình mua sắm, ngân sách, hợp đồng và nhà cung cấp.
• Đề xuất các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả mua sắm và tiết kiệm chi phí.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.