Trưởng Nhóm Quản Lý Chi Phí Và Hợp Đồng

Mô tả Công việc
Thực hiện các công việc của Phòng Chi phí và Hợp đồng bao gồm:
Đấu thầu:
Phối hợp nắm thông tin với Quản lý dự án lên kế hoạch phân chia gói thầu, lập kế hoạch đấu thầu theo tiến độ yêu cầu từ Quản lý dự án.
Chuẩn bị hợp đồng, phối hợp với Quản lý dự án đánh giá hồ sơ chào giá liên quan pháp lý hợp đồng.
Tham gia phỏng vấn làm rõ thầu, thương thảo giá, đánh giá thầu và soạn báo cáo đến Ban lãnh đạo phê duyệt chọn thầu.
Hợp đồng:
Phối hợp đàm phán và thương thảo các điều khoản hợp đồng hiệu quả với Nhà tư vấn/ Nhà thầu, các đối tác hợp tác đầu tư dự án và các hợp đồng khác nếu có.
Soạn, review và phối hợp với các phòng Ban (Kiểm soát nội bộ, Kế toán), và trình ký Hợp đồng.
Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra tình trạng các hợp đồng, thực hiện công tác thanh lý hợp đồng.
Đề xuất hướng giải quyết các yếu tố không thuận lợi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.
Phối hợp với Quản lý dự án khi cần thông tin cần thiết trong Hợp đồng để làm việc với Nhà thầu/ Tư vấn.
Thanh toán:
Kiểm tra, đánh giá hồ sơ thanh quyết toán của các Nhà thầu, Nhà tư vấn.
Theo dõi, tổng hợp tình trạng thanh quyết toán theo Hợp đồng.
Kiểm tra và đánh giá các phát sinh về mặt hợp đồng.
Hồ sơ: Quản lý các hồ sơ liên quan đến C&C về mặt hợp đồng.