1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm vận hành và quản lý toàn bộ công tác tiền lương, phúc lợi và thuế TNCN cho người lao động, đảm bảo chi trả đầy đủ - chính xác - đúng hạn. Đồng thời kiểm soát dữ liệu nhân sự, tối ưu chi phí quỹ lương và góp phần nâng cao hiệu quả
quản trị nhân sự, hỗ trợ hoạt động kinh doanh của Công ty.
2. Mô tả công việc
2.1. Quản lý tiền lương & phúc lợi (C&B)
• Tổng hợp, kiểm soát dữ liệu chấm công (quản lý, phép năm, tăng ca, nghỉ bù...).
• Theo dõi biến động nhân sự (tăng/giảm), cập nhật dữ liệu và thực hiện tính lương hàng tháng.
• Thực hiện tính thuế TNCN, các khoản trích nộp (BHXH, BHYT, BHTN) và đối soát với cơ quan chức năng.
• Thực hiện chi trả lương, thưởng và các chế độ phúc lợi (lễ, Tết, thưởng định kỳ...).
• Phân tích chi phí quỹ lương, cơ cấu lương, định biên nhân sự.
• Lập báo cáo lương định kỳ hàng tháng.
• Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến lương, thưởng và chính sách.
• Tham gia xây dựng, cải tiến chính sách lương thưởng, hệ thống 3P, KPI.
2.2. Quản lý hồ sơ & thuế
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ lương và dữ liệu nhân sự liên quan.
• Kiểm soát hồ sơ nhân sự toàn Công ty, đảm bảo đầy đủ,
phục vụ thanh kiểm tra.
• Cập nhật quy định thuế TNCN, hỗ trợ đăng ký MST và giảm trừ gia cảnh cho người lao động.
• Soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự.
2.3. Báo cáo & phân tích
• Lập báo cáo công việc, báo cáo ngân sách nhân sự theo tháng.
• Báo cáo quỹ lương khối văn phòng và sản xuất.
• Phân tích dữ liệu nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng nhân sự.
2.4. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Trưởng phòng Nhân sự.
3. KPI / Kết quả mong đợi
• Độ chính xác tính lương ≥ 99%
• Hoàn thành payroll đúng hạn 100%
• Tỷ lệ hoàn thành KPI ≥ 90%
• Có 2-3 sáng kiến cải tiến quy trình/năm
• 100% nhân sự có kế hoạch phát triển
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm chuyên môn C&B / Payroll, từ 2 năm kinh nghiệm quản lý.
Ưu tiên sinh năm 1980-1985, có kinh nghiệm làm lương sản phẩm, xây dựng lương 3P, tư tưởng làm việc trẻ trung, cập nhật xu thế
• Am hiểu luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
• Kỹ năng phân tích số liệu, quản lý ngân sách tốt.
• Thành thạo Excel và các phần mềm nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, chịu được áp lực cao.
• Có khả năng lập kế hoạch và làm việc theo mục tiêu.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lưc (23 triệu - 28 triệu) & lương tháng 13.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ/Tết, phúc lợi nội bộ.
Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội phát triển.
Có xe đưa đón đi BN từ Số 25, Trương Định, Tương Mai, HN.
