Trưởng/Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý và điều hành Phòng HCNS
Cùng với Trưởng phòng Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS, đảm bảo vận hành hiệu quả và phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
Lập kế hoạch công việc; tổ chức triển khai, theo dõi, kiểm tra và kịp thời điều chỉnh để đảm bảo hoàn thành mục tiêu đề ra.
Quản lý nhân sự trong phòng: lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng, đảm bảo chất lượng đội ngũ; đào tạo, phát triển năng lực (kiến thức, kỹ năng, thái độ) cho nhân viên.
Thực hiện công tác đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ, đồng thời tạo động lực và gắn kết đội ngũ.
Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
2. Quản lý công tác Nhân sự
Hỗ trợ BLĐ hoạch định chiến lược nhân sự ngắn - trung - dài hạn
Triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo định biên hàng năm.
Tổ chức các hoạt động đào tạo theo yêu cầu của BLĐ
Triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất
Quản lý quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp (nếu có)
Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, gắn kết
3. Quản lý công tác Hành chính
Tổ chức và kiểm soát công tác văn thư, lưu trữ
Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất tại văn phòng công ty
Thực hiện công tác mua sắm, cung ứng hành chính.
Quản lý dịch vụ văn phòng, hậu cần cho hoạt động công ty
4. Quản lý truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp
Tổ chức truyền thông nội bộ hiệu quả, đảm bảo thông tin thông suốt
Triển khai phát triển văn hóa doanh nghiệp theo yêu cầu của BLĐ
Phối hợp với các BTC chương trình nội bộ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
Kiểm soát hình ảnh, thông tin truyền thông của công ty
5. Pháp chế
Kiểm soát hệ thống văn bản quản trị nội bộ, tính tuân thủ pháp luật trong hoạt động công ty.
Phối hợp các phòng ban chuyên môn rà soát, tư vấn pháp lý đối với hợp đồng và giao dịch.
Cập nhật quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.
Nhận ủy quyền giám sát triển khai chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
6. Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo