Trưởng Phòng Bảo Trì / Maintenance & Facility Manager

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Bảo đảm toàn bộ máy móc thiết bị, hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng nhà xưởng vận hành ổn định, an toàn và liên tục phục vụ sản xuất. Xây dựng và điều hành hệ thống bảo trì chuyển từ chữa cháy bị động sang phòng ngừa chủ động; đồng thời quản lý cơ sở vật chất nhà máy hiệu quả về chi phí.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản lý bảo trì máy móc thiết bị
- Xây dựng, điều hành và giám sát hệ thống bảo trì phòng ngừa (PM) và bảo trì theo tình trạng cho toàn bộ thiết bị sản xuất.
- Chỉ đạo xử lý sự cố kịp thời, giảm thời gian dừng máy; phân tích nguyên nhân gốc các hư hỏng lặp lại và đưa giải pháp triệt để.
- Định hướng ứng dụng TPM (bảo trì năng suất toàn diện) và các phương pháp bảo trì tiên tiến phù hợp quy mô công ty.
Quản lý hệ thống điện, cơ và tiện ích
- Quản lý vận hành và bảo trì hệ thống điện động lực, điện chiếu sáng, cơ khí, khí nén, lò hơi và các hệ thống phụ trợ.
- Bảo đảm an toàn điện, an toàn thiết bị áp lực và tuân thủ quy định kỹ thuật, kiểm định bắt buộc.
- Chủ trì các giải pháp tiết kiệm năng lượng cho hệ thống điện và tiện ích.
Quản lý cơ sở hạ tầng & cơ sở vật chất
- Quản lý bảo trì, sửa chữa nhà xưởng, kết cấu xây dựng, hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải và hạ tầng kỹ thuật nhà máy.
- Lập kế hoạch và giám sát các hạng mục cải tạo, xây dựng nhỏ; phối hợp và giám sát nhà thầu về kỹ thuật và tiến độ.
- Bảo đảm cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu vận hành, an toàn, PCCC và các tiêu chuẩn.
Kế hoạch, ngân sách & vật tư
- Lập và kiểm soát ngân sách bảo trì và cơ sở vật chất theo tháng/quý/năm; tối ưu chi phí trên cơ sở phân tích dữ liệu.
- Quản lý danh mục phụ tùng, vật tư dự phòng; phối hợp Mua hàng bảo đảm cung ứng đúng chất lượng, số lượng và tiến độ.
- Chỉ đạo xây dựng và duy trì hệ thống nhắc bảo trì, hồ sơ lý lịch thiết bị và bộ chỉ số bảo trì (MTBF, MTTR, tỷ lệ PM đúng hạn).
Quản lý & phát triển đội ngũ
- Tổ chức, phân công và điều phối nhân sự các tổ bảo trì bảo đảm phủ ca và điều động chéo hợp lý.
- Xây dựng ma trận năng lực, kế hoạch đào tạo và lộ trình phát triển bậc nghề cho kỹ thuật viên.
- Đánh giá kết quả công việc và năng lực nhân sự trong phòng.
Phối hợp & cải tiến
- Xây dựng cam kết dịch vụ nội bộ với các xưởng sản xuất; phân định rõ ranh giới phối hợp với Bộ phận IE.
- Chủ trì các dự án cải tiến kỹ thuật, tự động hóa và số hóa công tác bảo trì.
- Phối hợp chuẩn hóa kỹ thuật giữa các nhà máy khi công ty mở rộng (bao gồm hỗ trợ dự án Indonesia khi có yêu cầu).
QUYỀN HẠN & TRÁCH NHIỆM
Quyền hạn
- Quyết định phương án và ưu tiên bảo trì; quyết định dừng máy để bảo trì định kỳ theo phân quyền.
- Phân công, điều động nhân sự và phương tiện trong phòng phục vụ bảo trì và facility.
- Đề xuất tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật và đánh giá nhân sự trong phòng.
- Phê duyệt trong hạn mức ngân sách được giao; đề xuất ngân sách và các hạng mục đầu tư, sửa chữa lớn.
- Yêu cầu ngừng sử dụng thiết bị/hạng mục không bảo đảm an toàn; yêu cầu nhà thầu tuân thủ quy định kỹ thuật và an toàn.
- Không tự ý thay đổi kết cấu, tính năng thiết bị lớn khi chưa được Ban lãnh đạo phê duyệt.
Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm về tình trạng vận hành, độ tin cậy và an toàn của toàn bộ máy móc, thiết bị và hạ tầng nhà máy.
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng ngân sách bảo trì và facility.
- Bảo đảm tuân thủ pháp luật về an toàn lao động, thiết bị áp lực, PCCC, môi trường và kiểm định kỹ thuật.
- Bảo đảm hồ sơ, dữ liệu kỹ thuật được lưu trữ đầy đủ theo tiêu chuẩn ISO; bàn giao đầy đủ khi luân chuyển.
- Báo cáo trung thực, kịp thời tình hình bảo trì và rủi ro kỹ thuật cho Giám đốc Khối và Ban Giám đốc.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Job Purpose
Ensure all machinery, technical systems and factory infrastructure run stably, safely and continuously to serve production. Build and run a maintenance system shifting from reactive firefighting to proactive prevention, while managing plant facilities cost-effectively.
Key Responsibilities
Equipment Maintenance Management
- Build, run and supervise a preventive (PM) and condition-based maintenance system for all production equipment.
- Direct timely breakdown response and reduce downtime; perform root-cause analysis of recurring failures and apply definitive fixes.
- Drive TPM (Total Productive Maintenance) and advanced maintenance methods suited to company scale.
Electrical, Mechanical & Utilities
- Manage operation and maintenance of power and lighting electrics, mechanical, compressed-air, boiler and auxiliary systems.
- Ensure electrical and pressure-equipment safety and compliance with technical standards and mandatory inspections.
- Lead energy-saving initiatives for electrical and utility systems.
Infrastructure & Facility Management
- Manage maintenance and repair of buildings, structures, water supply/drainage, wastewater treatment and technical infrastructure.
- Plan and supervise renovation and minor construction works; coordinate and oversee contractors on technical quality and schedule.
- Ensure facilities meet operational, safety, fire-protection and standard requirements.
Planning, Budget & Spare Parts
- Prepare and control the maintenance and facility budget monthly/quarterly/yearly; optimize cost through data analysis.
- Manage the spare-parts and consumables catalogue; coordinate with Procurement to secure the right quality, quantity and timing.
- Direct the maintenance-scheduling system, equipment history records and maintenance KPIs (MTBF, MTTR, PM on-time rate).
Team Management & Development
- Organize, assign and coordinate maintenance-team staff to ensure shift coverage and sensible cross-deployment.
- Build a competency matrix, training plan and skill-grade development path for technicians.
- Assess work results and staff capability within the department.
Coordination & Improvement
- Establish internal service commitments with production workshops; clearly delineate coordination boundaries with the IE department.
- Lead technical-improvement, automation and maintenance-digitalization projects.
- Support cross-plant technical standardization as the company expands (including the Indonesia project when required).
Authority & Accountability
Authority
- Decide maintenance plans and priorities; authorize machine stoppage for periodic maintenance per delegation.
- Assign and deploy departmental staff and equipment for maintenance and facility work.
- Recommend recruitment, rewards, discipline and staff evaluation within the department.
- Approve within the assigned budget limit; propose budgets and major investment / overhaul items.
- Order shutdown of unsafe equipment/items; require contractors to comply with technical and safety rules.
- Not to alter the structure or major functions of equipment without prior management approval.
Accountability
- Accountable for the operating condition, reliability and safety of all machinery, equipment and plant infrastructure.
- Accountable for the effective use of the maintenance and facility budget.
- Ensure legal compliance on occupational safety, pressure equipment, fire protection, environment and technical inspection.
- Ensure technical records and data are fully retained per ISO standards; full handover upon transfer.
- Report maintenance status and technical risks honestly and promptly to the Division Director and the Board.