Trưởng phòng cung ứng

Mô tả Công việc
Địa chỉ nhà máy: Lô D05, KCN Đức Hòa 1 - Hạnh Phúc, X. Đức Hòa Đông, H. Đức Hòa, Long An
1. Quản lý nguồn nhân lực
Quản lý, điều phối và phát triển đội ngũ nhân viên trong phạm vi mình quản lý.
Xây dựng văn hóa làm việc nhóm và đảm bảo sự hợp tác giữa các bộ phận liên quan.
Đào tạo và nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên.
Hoạch định đội ngũ kế thừa, xây dựng chiến lược phát triển nhân sự ngắn hạn và dài hạn.
Xây dựng môi trường làm việc công bằng, thân thiện, nêu cao tinh thần đoàn kết, phối hợp và tinh thần học tập.
2. Quản lý mua hàng
Hoạch định, triển khai thực hiện và kiểm soát hoạt động mua hàng bảo đảm đúng tiến độ, đủ số lượng, đạt chất lượng.
Tìm kiếm Nhà cung ứng (NCU) mới nhằm đa dạng NCU đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.
Xây dựng số lượng tồn kho tối đa - tối thiểu để đặt hàng.
Ban hành PO đặt hàng căn cứ vào nhu cầu vật tư hàng tháng theo kế hoạch sản xuất.
Đàm phán NCU giảm giá bán. Tối ưu hóa chi phí mua hàng.
Theo dõi hàng về và công nợ cần thanh toán.
Giám sát, xử lý các hoạt động đặt hàng, đảm bảo phục vụ nhu cầu sản xuất nhanh chóng.
Tham gia hoạt động phát triển sản phẩm mới theo định hướng của công ty.
Hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ cũng như các vấn đề phát sinh liên bộ phận.
Tìm kiếm đa dạng hóa nguồn Nguyên vật liệu (NVL) để giảm giá thành sản xuất.
3. Quản lý giá thành
Theo dõi hoạch toán các chi phí hàng tháng.
Tạo BOM và điều chỉnh BOM nếu có.
Tạo mã nguyên vật liệu và thành phẩm trên SAP.
Tính giá thành sản xuất cho sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến.
Kiểm tra giá thành sản xuất hàng tháng.
4. Quản lý kho NVL
Xây dựng, bố trí layout để hàng hóa thuận tiện, tối ưu mặt bằng.
Xây dựng và giám sát quy trình nhập - xuất NVL.
Tối ưu nguồn lực: giảm thời gian thực hiện, giảm nhân sự, tăng hiệu quả công việc.
Tổ chức kiểm kê và báo cáo số liệu kiểm kê.
Hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ kho cũng như các vấn đề phát sinh liên bộ phận.
Tham gia công tác phát triển hệ thống mới theo định hướng của công ty: MRP, WM, MES
5. Quản lý kế toán kho
Kiểm tra, giám sát quy trình nhập - xuất số liệu của kế toán hàng ngày, đảm bảo chính xác số liệu, tinh gọn quy trình.
Hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kế toán.
Hướng dẫn, kiểm tra các báo cáo liên quan đến kiểm kê, quyết toán hàng tháng.
6. Quản lý Kế hoạch sản xuất
Kiểm tra kế hoạch sản xuất (KHSX) hàng hàng tuần, hàng tháng và kế hoạch sử dụng thiết bị sản xuất.
Kiểm tra chốt lệch sản xuất sau khi hoàn thành KHSX.
Kiểm tra việc hao hụt nguyên vật liệu, vật tư cuối lệnh sản xuất.
Tối ưu hóa việc lên KHSX để tăng hiệu quả trong sản xuất.
7. Quản lý ngân sách
Lập kế hoạch ngân sách cho hoạt động của phòng cung ứng và quản lý việc sử dụng nguồn lực hiệu quả.
Kiểm soát chi phí của phòng, đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí.
8. Lập kế hoạch và báo cáo
Xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn, dựa trên các mục tiêu kinh doanh của công ty.
Báo cáo định kỳ hoạt động của phòng cung ứng.
Thực hiện các báo cáo về chi phí sản xuất, KHSX, chi phí mua hàng, báo cáo nhân sự...
Báo cáo phân tích năng lực NCU.
Báo cáo đánh giá NCU.