Trưởng phòng điều vận

Mô tả Công việc
1. Trách nhiệm chính:
-Tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động điều phối vận chuyển bao gồm nguồn nhân lực; hoạt động vận chuyển; hoạt động bảo trì bảo dưỡng phương tiện và sắp xếp phương tiện và chứng từ trong/ thuộc phạm vi Phòng Vận Tải nhằm đáp ứng đúng đủ theo kế hoạch vận chuyển với chi phí tối ưu nhất.
+ Tổ chức xây dựng và theo dõi kế hoạch nhân sự hoạt động Tuần/Tháng/Quý/Năm phòng Vận Tải theo định hướng của công ty đáp ứng kế hoạch kinh doanh nhằm đảm bảo nhân sự vận hành kế hoạch hoạt động phòng Vận tải
+ Tổ chức, giám sát, kiểm soát việc thực hiện điều phối đội xe của phòng vận tải vận chuyển hàng hóa theo đúng kế hoạch, các tuyến nhằm đảm báo tối ưu về thời gian, chị phí theo kế hoạch vận chuyển được duyệt
+ Tổ chức giám sát điều phối đảm bảo việc giao nhận hàng hóa đầy đủ, an toàn, đúng hạn đến khách hàng
+ Tổ chức giám sát, kiểm soát rủi ro về tiến độ của việc thực hiện vận chuyển trong phạm vi phòng vận tải đảm bảo hạn chế các rủi ro xảy ra và khắc phục những rủi ro xảy ra nhanh chóng, kịp thời
+ Tổ chức xây dựng, kiểm soát các hệ thống định mức tiêu chuẩn: Định mức Dầu - nhớt, Định mức bảo trì - bảo dưỡng, Định mức hao mòn vật tư phụ tùng nhằm đảm bảo phương tiện luôn sẵn sàng hoạt động
+ Tổ chức điều phối, sắp xếp, kiểm soát phương tiện ra vào kho bãi và giao nhận hồ sơ chứng từ vận tải với tài xế đảm bảo thời gian lên xuống hàng và đảm bảo chứng từ đầy đủ theo theo qui định của công ty.
+ Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo nguồn lực vận chuyển được phân bổ hợp lý (Phối hợp tuyển dụng lái xe đáp ứng cho yêu cầu của sản xuất, vận hành).
+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển (Khai thác các nhà thầu phụ với giá cạnh tranh nhất để hỗ trợ đáp ứng kế hoạch vận chuyển hàng hóa. Phối hợp theo dõi tiến độ và xử lý những công việc có liên quan đến hàng hóa do thầu phụ thực hiện).
+ Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn trong vận chuyển.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và báo cáo cho cấp trên.