Trưởng Phòng Dự Án

Mô tả Công việc
1. Quản lý tổng thể và điều phối dự án
Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện các hoạt động của Phòng Dự án, đảm bảo các tiêu chí: tiến độ, chất lượng và tối ưu chi phí.
Điều phối, phân bổ nguồn lực và xử lý các vấn đề phát sinh giữa các bộ phận.
Phối hợp với khối Kinh doanh và Thi công để tiếp nhận nhu cầu khách hàng, từ đó lập phương án thiết kế và tổ chức triển khai sát thực tế.
Thực hiện quản trị rủi ro và đề xuất các biện pháp phòng ngừa, khắc phục sự cố kịp thời.
2. Quản lý các chức năng chuyên môn thuộc Phòng Dự án
Giám sát trực tiếp các mảng: báo giá, đấu thầu, thiết kế, hợp đồng và kiểm soát vận hành.
Phê duyệt hồ sơ báo giá, hợp đồng, nghiệm thu và thanh quyết toán, đảm bảo tính chính xác và đúng quy định pháp luật.
Lựa chọn, thiết lập quan hệ và kiểm soát hợp đồng với các nhà cung cấp vật tư, đơn vị vận chuyển để tối ưu hóa chi phí và thời gian.
3. Cải tiến Quy trình và Hệ thống Vận hành
Xây dựng, hoàn thiện các quy trình làm việc nội bộ và liên phòng ban nhằm thiết lập hệ thống kiểm soát vận hành minh bạch.
Cải tiến các tiêu chuẩn kỹ thuật, biểu mẫu báo cáo và quy trình phê duyệt hồ sơ.
Đảm bảo luồng thông tin dự án thông suốt giữa các bộ phận Thi công, Kinh doanh và Kế toán.
4. Quản lý và Phát triển Đội ngũ
Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc và đánh giá hiệu suất của nhân viên trong phòng.
Trực tiếp đào tạo, kèm cặp và xây dựng đội ngũ kế thừa có năng lực làm việc độc lập.
Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo chuyên môn định kỳ.
5. Lập Kế hoạch và Tham mưu Chiến lược
Xây dựng kế hoạch hành động của phòng theo mục tiêu kinh doanh của công ty.
Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ dự án khoa học và hiệu quả.
Báo cáo định kỳ và tham mưu cho Ban lãnh đạo các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành dự án.