Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Bệnh Viện Mắt

1. Thu hút nhân tài & Quản trị Tuyển dụng
- Thu hút nguồn lực: Thiết lập và thực thi chiến lược định vị thương hiệu nhà tuyển dụng trong ngành y tế, chủ động tìm kiếm và đa dạng hóa nguồn ứng viên (đặc biệt là khối Bác sĩ, Chuyên gia, Điều dưỡng, và các vị trí Quản lý chủ chốt.)
- Sàng lọc và tuyển dụng: Tổ chức, chuẩn hóa quy trình phỏng vấn, đánh giá năng lực ứng viên.
- Quản trị dữ liệu ứng viên: Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên tiềm năng ngành Nhãn khoa/Y tế.
- Quản lý quy trình Onboarding: Giám sát và tối ưu hóa trải nghiệm ngày đầu nhận việc của nhân sự mới, đảm bảo việc hội nhập diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp.
2. Đào tạo và Phát triển nguồn lực
- Tổ chức đào tạo: Chủ trì xây dựng kế hoạch, tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập nội bộ và phối hợp với khối chuyên môn triển khai đào tạo y khoa, chứng chỉ hành nghề, kỹ năng dịch vụ khách hàng.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo: Xây dựng tiêu chí và đo lường sự thay đổi về năng suất, chất lượng công việc sau đào tạo.
- Phát triển đội ngũ kế thừa: Phối hợp với Ban Giám đốc Nhân sự hoặc định lộ trình thăng tiến và phát triển năng lực cho nhóm nhân sự cốt lõi và cấp quản lý (Trưởng phòng/Trưởng khoa).
3. Phúc lợi toàn diện & Tuân thủ Lao động (C&B)
- Tính lương, thưởng và thu nhập: Giám sát công tác tính lương, thưởng, các khoản cam kết thu nhập cho CBNV và chuyên gia nước ngoài chính xác, bảo mật.
- Quản lý chấm công, phép năm, tăng ca: Chuẩn hóa hệ thống dữ liệu chấm công cho toàn bộ các chi nhánh qua phần mềm tập trung.
- Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN: Đảm bảo thực hiện đầy đủ các quyền lợi bảo hiểm bắt buộc theo đúng quy định pháp luật.
- Quyết toán thuế TNCN: Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện kê khai, hoàn thuế và quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
- Quản lý HĐLĐ và hồ sơ nhân sự: Quản lý lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ, hợp đồng lao động.
- Quản lý và theo dõi nhân sự hành nghề: Chủ trì theo dõi, phối hợp bổ sung hồ sơ chứng chỉ hành nghề của đội ngũ Y bác sĩ phục vụ công tác thanh kiểm tra y tế định kỳ.
- Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động: Đại diện xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, tranh chấp theo đúng quy định của Luật Lao động.
- Quản lý chất lượng bệnh viện nhóm B: Chịu trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ và đáp ứng các tiêu chí đánh giá chất lượng bệnh viện ở các tiêu chí thuộc mảng nhân sự/hành chính (Nhóm B).
4. Văn hóa Doanh nghiệp (VHDN) & Truyền thông nội bộ (TTNB)
- Tổ chức truyền thông nội bộ: Xây dựng các kênh thông tin nội bộ lan tỏa các thông điệp chiến lược của Ban lãnh đạo.
- Tổ chức sự kiện và gắn kết: Chủ trì lên ý tưởng, lập ngân sách và tổ chức các hoạt động teambuilding, sự kiện lễ tết, chương trình nghỉ mát thường niên nhằm gia tăng chỉ số gắn kết của nhân viên.
5. Quản trị Khối Hành chính & Cơ sở hạ tầng
- Quản lý con dấu, công văn, hồ sơ pháp lý: Đảm bảo an toàn, bảo mật và đúng quy trình pháp lý đối với việc sử dụng con dấu công ty, lưu trữ công văn đi/đến.
- Mua sắm, hợp đồng hành chính: Thẩm định nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp và quản lý việc ký kết hợp tác mua sắm trang thiết bị văn phòng, nhu yếu phẩm hành chính.
- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách hành chính năm và kiểm soát chặt chi phí thực tế của toàn hệ thống, tránh lãng phí.
- Quản trị cơ sở hạ tầng & Văn phòng: Giám sát công tác bảo trì, sửa chữa nhỏ văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc tiện nghi, an toàn.