Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự | Giáo Dục & Dịch Vụ

Vị trí này không trực tiếp xử lý nghiệp vụ hằng ngày (đã có đội ngũ chuyên viên đảm nhiệm), mà chịu trách nhiệm định hướng, xây dựng hệ thống, đào tạo - giám sát đội ngũ và đảm bảo chất lượng đầu ra của toàn bộ chức năng nhân sự:
Định hướng & chiến lược nhân sự: hoạch định kế hoạch nhân sự gắn với mục tiêu tăng trưởng; thiết lập chính sách, định biên và ngân sách nhân sự; định hình cơ cấu Phòng HCNS cho phù hợp từng giai đoạn quy mô.
Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống: thiết kế và hoàn thiện hệ thống lương thưởng - chế độ (C&B), quy trình tuyển dụng, khung đào tạo và hệ thống đánh giá hiệu suất; đảm bảo hệ thống vận hành nhất quán trên cả hai miền.
Đào tạo & phát triển đội ngũ HCNS: nâng cấp năng lực cho các chuyên viên C&B, tuyển dụng, hành chính và đào tạo; phân vai rõ ràng, xây dựng đội ngũ kế cận và cơ chế backup.
Giám sát & đảm bảo đầu ra: kiểm soát chất lượng và tiến độ các đầu việc đã giao (kỳ lương đúng hạn và chính xác, tuyển dụng đủ và đúng tiến độ, hồ sơ - hợp đồng tuân thủ, onboarding đầy đủ); thiết lập KPI và cơ chế kiểm soát để đảm bảo kết quả.
Kiểm soát tuân thủ & rủi ro: đảm bảo tuân thủ luật lao động, BHXH - thuế trên cả hai miền; rà soát và chỉ đạo xử lý các tồn đọng; chịu trách nhiệm cuối cùng về tính đúng đắn của cơ chế lương phức tạp (lương ca, R&D, bậc lương, hoa hồng, giữ lương theo nguồn chi).
Quan hệ lao động: định hướng xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật ở các mức độ; xây dựng các chương trình giữ chân nhân tài và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Báo cáo & tư vấn Ban Giám đốc: tổng hợp và phân tích các chỉ số nhân sự (headcount, turnover, chi phí nhân sự, hiệu quả tuyển dụng); tư vấn Ban Giám đốc các quyết định về tổ chức và con người.
Lưu ý: đào tạo chuyên môn mỹ thuật do khối Chuyên môn (BCM) phụ trách; vị trí này phối hợp xét lộ trình thăng bậc chứ không đảm nhiệm đào tạo nghề.