Công ty hoạt động trong lĩnh vực thời trang nữ, kinh doanh trên các nền tảng Facebook, TikTok và Shopee, quy mô hiện tại khoảng 50 nhân sự.
Chúng tôi đang tìm kiếm
Trưởng phòng Nhân sự có khả năng xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự từ nền tảng cho DN TMĐT đang tăng trưởng, đồng hành cùng ban lãnh đạo trong quá trình mở rộng quy mô công ty.
Mô tả công việc:
1. Tuyển dụng & Hoạch định nhân sự
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với tốc độ tăng trưởng của công ty.
Chuẩn hoá quy trình tuyển dụng (JD, bộ câu hỏi phỏng vấn, form đánh giá).
Thiết kế khung năng lực cho các vị trí chủ chốt. Đảm bảo tuyển đúng người, đúng vị trí, đúng thời điểm.
Tư vấn cho BLĐ về các vấn đề liên quan đến con người, cấu trúc tổ chức và rủi ro nhân sự.
2. Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và mô tả công việc cho toàn bộ vị trí trong công ty.
Xây dựng hệ thống lương thưởng, KPI và đánh giá hiệu suất.
Chịu trách nhiệm triển khai và kiểm soát hệ thống đánh giá hiệu suất định kỳ.
Chuẩn hóa quy trình vòng đời nhân viên (tuyển dụng - thử việc - đánh giá - phát triển - nghỉ việc).
Xây dựng nội quy lao động, sổ tay nhân viên.
3. Quản trị C&B
Xây dựng và quản lý hệ thống lương, thưởng và phúc lợi.
Kiểm soát các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, BHXH, thuế TNCN, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Trực tiếp tính lương, thưởng, thuế TNCN, BHXH, thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế TNCN của NLD...
4. Đào tạo & Phát triển
Thiết kế chương trình onboarding cho nhân sự mới.
Xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ cho các vị trí cốt lõi.
Phối hợp với các trưởng bộ phận để tổ chức đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ.
5. Quản lý Hành chính
Quản lý vận hành hành chính nội bộ.
Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách.
6. Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp
Phối hợp với
Giám đốc xây dựng giá trị cốt lõi và chuẩn hành vi của công ty.
Thiết kế và triển khai các hoạt động nhằm lan toả văn hoá doanh nghiệp trong tổ chức.
Lồng ghép văn hoá doanh nghiệp vào các hệ thống nhân sự như: Tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng và đào tạo.
Tốt nghiệp ĐH: Nhân sự / Luật / QTKD / Kinh tế hoặc tương đương.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý. Độ tuổi 9x.
Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống HR cho doanh nghiệp 50-100 nhân sự. Lưu ý chúng tôi tìm kiếm ứng viên đã từng trực tiếp xây dựng hoặc cải tiến hệ thống nhân sự (không chỉ vận hành theo hệ thống có sẵn).
Tư duy hệ thống, có khả năng thiết kế và triển khai quy trình.
Khả năng phân tích dữ liệu tốt, ra quyết định dựa trên dữ liệu và performance, không cảm tính.
Chủ động, chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả, hướng tới mục tiêu chung của tổ chức, không đổ lỗi mà hướng hướng tới giải pháp (Problem solving).
Giao tiếp tốt, thấu hiểu các tầng bậc nhân sự, xử lý vấn đề nhạy cảm không tạo xung đột không cần thiết.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp TMĐT hoặc bán lẻ.
Lương cơ bản 20 - 25 triệu (hoặc có thể hơn - thoả thuận theo năng lực).
Thưởng KPI/tháng (thu nhập 25tr-35tr/tháng), thưởng các ngày lễ, Tết theo quy chế của công ty.
Được trang bị các phương tiện làm việc.
Được hưởng các chế độ phúc lợi, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước và Luật lao động.
Đóng BHXH ngay sau 1 tháng thử việc.
Môi trường làm việc năng động, tốc độ phát triển nhanh.
