Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Làm T2 - T6

1. Giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng và lựa chọn nhân sự mới, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đưa ra các đề xuất tuyển dụng phù hợp.
2. Quản lý quan hệ lao động, bao gồm tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của nhân viên, giải quyết xung đột và các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc, nhằm duy trì môi trường làm việc tích cực, hài hòa và hiệu quả.
3. Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn, năng lực làm việc và hiệu quả công việc của nhân viên.
4. Quản lý các chương trình lương thưởng và phúc lợi, bao gồm xây dựng và quản lý cơ cấu tiền lương, các chương trình thưởng và phúc lợi nhân viên.
5. Giám sát hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc, cung cấp phản hồi và huấn luyện cho nhân viên.
6. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và pháp luật lao động hiện hành.
7. Cung cấp kiến thức và nâng cao nhận thức các Tiêu chuẩn An toàn và tư vấn cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động.
8. Điều hành công tác hành chính văn phòng tổng quát nhằm đảm bảo hoạt động thông suốt của tổ chức.
9. Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm; đồ dùng, trang thiết bị cho văn phòng; vật tư, dụng cụ vệ sinh của nhóm tạp vụ. Quản lý cơ sở vật chất văn phòng và vật tư văn phòng phẩm.
10. Quản lý và điều hành việc sắp xếp công tác đi lại (điều xe cho các phòng ban đi công tác; đặt phòng khách sạn và đưa đón các Chuyên gia, Lãnh đạo của tập đoàn).
11. Điều phối công tác hậu cần cho các sự kiện như Hội nghị Người Lao động, Tết niên, Hội nghị do Tập đoàn tổ chức và các sự kiện khác.
12. Quản lý, lưu trữ thông tin dạng văn bản theo quy định; Xây dựng và chuẩn hóa các thủ tục nhằm tối ưu hóa hoạt động hành chính văn phòng.
13. Triển khai, rà soát và cập nhật các chính sách, quy định pháp luật hiện hành có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để Công ty thực hiện.
14. Ban hành, lưu trữ và quản lý hệ thống các quy định, quyết định hành chính, hợp đồng đúng chuẩn pháp lý; quản lý các giấy tờ pháp lý của Công ty như Sổ đất, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các giấy tờ pháp lý khác.
15. Làm việc và báo cáo theo yêu cầu từ các Cơ quan nhà nước như Ban quản lý Khu kinh tế, các Sở Ban ngành nhà nước, chính quyền địa phương, đảm bào các báo cáo tuân thủ các yêu cầu luật định.
16. Đảm bảo các nhiệm vụ chuyên môn của đội bảo vệ được thực hiện đúng theo thỏa thuận và quy định đã thống nhất giữa Công ty và Đơn vị bảo vệ. Giử mối liên hệ với nhóm bảo vệ và Công ty bảo vệ.
17. Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu tổng thể của Công ty nhằm hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động truyền thông, gắn kết và phát triển quan hệ với các bên liên quan.
18. Kỹ năng đáp ứng yêu cầu công việc:
18.1 Kỹ năng giao tiếp: Trưởng phòng HCNS cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với nhân viên ở mọi cấp bậc trong tổ chức. Điều này bao gồm khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, súc tích và dễ hiểu, đồng thời biết lắng nghe tích cực, thấu hiểu và phản hồi kịp thời đối với các mối quan tâm của nhân viên.
18.2 Kỹ năng quan hệ và ứng xử: Trưởng phòng HCNS cần có khả năng xây dựng, phát triển và duy trì các mối quan hệ tích cực với người lao động. Điều này bao gồm việc tạo dựng môi trường làm việc thân thiện, hợp tác và hỗ trợ, đồng thời có khả năng xử lý xung đột và hòa giải.
18.3 Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trưởng phòng HCNS cần có khả năng nhận diện và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc thu thập thông tin, phân tích dữ liệu, xây dựng và triển khai các giải pháp phù hợp.
18.4 Kỹ năng tổ chức: Trưởng phòng HCNS cần có khả năng quản lý có hiệu quả thời gian và khối lượng công việc. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng, hoàn thành đúng hạn và xử lý nhiều việc cùng lúc.
18.5 Sự đồng cảm: Trưởng phòng HCNS cần có khả năng thấu hiểu và đồng cảm với cảm xúc của người khác. Điều này giúp xây dựng niềm tin, sự gắn kết với nhân viên, đồng thời hỗ trợ việc giải quyết xung đột có hiệu quả.
18.6 Tính linh hoạt: Trưởng phòng HCNS cần có khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi và linh hoạt trong cách tiếp cận công việc. Điều này đặc biệt quan trọng vì lĩnh vực nhân sự không ngừng phát triển. Do đó, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần bắt kịp xu hướng mới nhất và các phương pháp, cách làm tốt nhất