Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Lĩnh Vực FMCG)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiền lương và chế độ, chính sách: quản lý, điều hành, phụ trách, xử lý và chịu trách nhiệm chung các công việc liên quan đến lương, thưởng, KPI,... của Công ty:
- Xây dựng hệ thống đánh giá, đo lường hiệu suất công việc (KPIs) (Khối văn phòng, thị trường,...); Xây dựng khung năng lực và tổ chức đánh giá năng lực; Xây dựng các chính sách đãi ngộ và lộ trình thăng tiến của CBNV,...
- Hệ thống thang bảng lương, công tác lương thưởng và chế độ, chính sách của các vị trí, bộ phận, phòng ban toàn Công ty.
- Kiểm soát, thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương, chính sách và phúc lợi, BHXH của NLĐ theo quy định của pháp luật
- Định biên, cơ cấu nhân sự: cập nhật, quản lý định biên, cơ cấu nhân sự các phòng ban, khu vực Công ty nhằm đảm bảo các vị trí theo đúng cơ cấu, định biên.
- Lập kế hoạch, đề xuất định biên, cơ cấu nhân sự của Công ty tháng, quý, năm..
- Tham mưu, hoạch định chiến lược nhân sự theo định hướng Công ty từng thời kỳ để xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự
- Rà soát, chuẩn hóa, triển khai quy trình, quy định của công ty đảm bảo kiện toàn quy trình, quy định và các phòng ban, bộ phận, khu vực làm việc và vận hành, giám sát việc chấp hành đúng quy định, .
- Tuyển dụng và đào tạo: xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của Công ty. Phụ trách đào tạo, theo dõi nhân sự mới. Cập nhật và xử lý biến động nghỉ việc kịp thời, đúng quy định.
- Quản lý và phụ trách điều hành công việc chung trong công tác hành chính văn phòng: Công cụ dụng cụ, phương tiện công tác, đối nội đối ngoại hành chính,...
- Sắp xếp, phân công công việc các cá nhân trong Phòng ban/ Bộ phận đảm bảo tính hợp lý, hiệu quả
-Tham mưu, báo cáo Ban Lãnh đạo và đưa ra các quyết định thông qua các số liệu quản lý nhân sự.
- Tham gia triển khai, hỗ trợ các hoạt động hội nghị, sự kiện của Công ty.