Quản lý tiền lương, thu nhập: -
Tính lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng, KPI cho toàn bộ cán bộ nhân viên hàng tháng.
Kiểm tra, đối chiếu bảng chấm công, dữ liệu chấm công, dữ liệu ngày phép, OY, nghỉ không lương,...
Phối hợp với kế toán trong việc lập báo cáo quỹ lương, chi phí nhân sự định kỳ.
2. Bảo hiểm và thuế TNCN: -
Thực hiện các thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động - -
Theo dõi và xử lý các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Tính và kê khai thuế TNCN, cấp chứng tử khấu trừ thuế, quyết toán thuế TNCN hàng năm (hiện tại kế toán đang làm)
3. Chính sách và phúc lợi: -
Triển khai và giám sát việc thực hiện các chính sách phúc lợi từ công ty (thưởng lễ, tết, sinh nhật, team building, bảo hiểm sức khỏe, du lịch,...) - - - -
Tham mưu, đề xuất cải tiến chính sách lương, thưởng, đãi ngộ theo thị trường.
Hỗ trợ các hoạt động thanh tra khi có yêu cầu.
5. Hành chính - - -
Cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, thuế và lao động.
4. Báo cáo dữ liệu nhân sự -
Quản lý hồ sơ, lương, bảo hiểm, dữ liệu nhân sự trên hệ thống và GG Sheet
Lập các báo cáo định kỳ, quỹ lương, chi phí nhân sự, biến động nhân sự, cơ cấu lương.
Quản lý văn phòng: hướng dẫn và điều phối hành chính nhân sự chi nhánh tổ chức mua sắm, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở hạ tầng, an ninh, vệ sinh.
Hành chính tổng hợp: Quản lý giấy tờ, công văn, soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, thủ tục pháp lý.
Xây dựng, cập nhật và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hành chính trong công ty.
Quản lý nhân sự hành chính: Phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
Quản lý ngân sách: Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí hành chính hàng tháng/năm.
Hỗ trợ nội bộ: Hỗ trợ các bộ phận khác về thủ tục, hậu cần, tổ chức sự kiện, hội nghị.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, tài chính hoặc các ngành nghề liên quan.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Nữ dưới 38 tuổi
Am hiểu luật lao động, BHXH, thuế TNCN, và các quy định về tiền lương
Thành thạo Excel (đặc biệt là các hàm tính lương, lọc dữ liệu, pivot,...)
Kỹ năng cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có tinh thần trách nhiệm cao và đặc biệt là bảo mật thông
tin
Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong ngành BĐS (nếu có)
Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc, điều phối công việc, quản trị con người.
