- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động phòng Hành chính Nhân sự.
- Thực hiện công tác quy hoạch nhân sự: tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm và xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty từng giai đoạn.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn các phòng ban và sơ đồ tổ chức công ty.
- Đề xuất thành lập mới hoặc sáp nhập hoặc giải thể các phòng, ban, đội, tổ không còn phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.
- Xây dựng MTCV theo các vị trí của các phòng ban trong công ty;
- Chủ trì xây dựng định biên nhân sự toàn công ty;
- Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn.
- Chủ trì công tác tuyển dụng - đào tạo nhân sự theo kế hoạch và yêu cầu của các phòng ban: bổ sung, thay thế...
- Xây dựng mối quan hệ với các kênh tuyển dụng: kênh miễn phí, mất phí, các trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm ...
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng đề thi, các chương trình đào tạo nghiệp vụ, tay nghề nâng cao kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động;
- Chủ trì công tác đào tạo hội nhập cho người lao động khi mới gia nhập công ty bao gồm: đào tạo nội bộ và đào tạo thuê ngoài.
- Bố trí nhân sự quản lý, theo dõi tài sản trang thiết bị văn phòng công ty;
- Theo dõi việc bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị tài sản văn phòng
- Triển khai kiểm kê tài sản văn phòng Công ty theo định
- Giám sát công tác nấu ăn, vệ sinh và
bảo vệ tại Công ty
- Xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình làm việc.
- Giám sát công tác PCCC, môi trường, vệ sinh, an toàn lao động tại NM.
- Theo ủy quyền của BLĐ công ty.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, hành chính, văn hóa trong doanh nghiệp.
- Ưu tiên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật.
- Có kinh nghiệm quản lý HCNS nếu chuyên ngành khác.
Tin học văn phòng, Nghề nhân sự hoặc GĐNS. Sử dụng thành thạo các phần mềm liên quan đến công tác HCNS
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
1) Hiểu biết quản trị hành chính, nhân sự.
2) Nắm vững các quy định của pháp luật.
1) Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch.
2) Kỹ năng huấn luyện, đào tạo.
3) Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc
4) Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
5) Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả.
6) Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính, nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí TP HCNS hoặc GĐHCNS.
7) Trung thực, nhiệt tình, đam mê công việc.
8) Thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc
9) Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Giới tính: Nam/Nữ.
- Độ tuổi: Trên 30 tuổi.
- Sức khỏe tốt. Chịu được áp lực cao trong công việc.
