Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Trung 04 Kỹ Năng)

1. Nhiệm vụ đảm nhận
1.1 Công tác hoạch định, lên kế hoạch
- Theo chiến lược phát triển của công ty, phối hợp toàn diện việc lập kế hoạch và thực hiện
các nguồn lực hành chính và nhân sự, đồng thời tổ chức xây dựng và thực hiện các kế
hoạch trung và dài hạn về nguồn nhân lực
- Theo chiến lược phát triển của công ty, tối ưu hóa cơ cấu tổ chức, thiết lập mô hình năng
lực nhân viên, hỗ trợ nhân viên lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp, thường xuyên đánh
giá, tối ưu hóa
- Thông qua việc tối ưu hóa và phân bổ nhân sự hợp lý, tỷ lệ chi phí lao động được kiểm
soát và hiệu quả nhân sự của công ty được cải thiện
- Hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự của công ty, nghiên cứu và thiết kế mô hình quản
trị nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty (bao gồm xây dựng toàn diện hệ thống
tuyển dụng, hiệu suất, đào tạo, tiền lương, phát triển nhân viên và văn hóa doanh nghiệp),
xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý nhân sự
- Cải thiện hệ thống đào tạo nhân tài, nâng cao trình độ quản lý thông qua đào tạo và tăng
cường hiệu quả sự phát triển tiềm năng của các tài năng hiện có
- Thường xuyên phân loại và đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý hiệu suất hiện có,
điều chỉnh và cải thiện nó một cách kịp thời và đạt được sự hỗ trợ mạnh mẽ cho doanh
nghiệp về hiệu suất
- Thường xuyên đánh giá sự phù hợp của văn hóa doanh nghiệp trong một khoảng thời
gian nhất định, đồng thời tổ chức nhiều cách thức khác nhau để thúc đẩy hiệu quả việc thực
hiện văn hóa doanh nghiệp
- Thúc đẩy và thực hiện việc thiết lập, cải tiến, quản lý và tối ưu hóa hệ thống thông tin
của công ty, các hệ thống và chương trình khác nhau
- Chịu trách nhiệm quản lý và bảo trì các cơ sở công cộng của công ty và an ninh của công
ty
- Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp của công ty và tiếp khách hàng ngày - Chịu trách
nhiệm tổ chức và lập kế hoạch hoạt động của nhân viên
- Chịu trách nhiệm mua sắm và quản lý vật tư văn phòng và vật tư bảo hộ lao động của
công ty
1.2 Công tác hàng ngày
- Tuyển dụng nhân sự, tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân viên
- Giám sát tình hình thực hiện công việc của các bộ phận trong Công ty
- Đánh giá hiệu suất lao động của nhân viên
- Thực hiện kỷ luật hoặc thôi việc với những nhân viên trong bộ phận theo quy định của
Công ty
- Thực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tìm và giữ chân nhân tài cho Công ty
phù hợp trong những thời điểm khác nhau.
- Phối hợp cùng với những phòng ban khác để làm tốt việc tuyển dụng và quản lý nhân sự
trong Công ty
- Khảo sát tiền lương trong thị trường lao động nhằm so sánh và biết được mức độ cạnh
tranh
- Tạo dựng các chương trình hoặc sáng kiến học tập mang đến cơ hội cho nhân viên
- Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện chấm công, trả lương và xử lý những vấn đề liên
quan như: bảo hiểm, thuế thu nhập.
- Quản lý hồ sơ nhân viên trong toàn Công ty
- Đề xuất, phê duyệt và giám sát khi có những chiến lược tuyển dụng nhân sự mới.
- Định hướng và đào tạo nguồn nhân lực kịp thời
- Quản lý ngân sách của bộ phận và tổ chức sự kiện cho nhân viên trong công ty
- Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và văn hóa Công ty tích cực.
- Giải đáp thắc mắc về các thủ tục, chính sách cho nhân viên
- Giám sát và truyền đạt cho nhân viên theo quy định của luật lao động.
1.3. Quản lý nội bộ bộ phận
- Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống hệ thống của bộ phận, phù hợp với sự phát triển của
công ty và nhu cầu công việc hàng ngày của bộ phận
- Dẫn dắt và đào tạo nhân viên mới
- Quản lý hàng ngày và đánh giá hiệu suất của nhân viên bộ phận
- Đào tạo năng lực và nâng cao nhân sự của bộ phận
1.4. Các công việc khác
- Hợp tác với các bộ phận khác trong kiểm tra nội bộ và tiếp đoàn kiểm tra bên ngoài
- Trong quá trình quản lý sản xuất và vận hành, nếu các bộ phận khác của công ty cần hợp
tác thì sẽ chủ động hỗ trợ liên quan để đảm bảo tiến độ trật tự công việc liên quan của các
bộ phận khác