Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về Tổ chức bộ máy nhân sự, xây dựng và kiện toàn hệ thống Quy chế quản lý của Công ty phù hợp với tình hình thực tế của Công ty và theo Luật hiện hành.

• Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
• Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.

* Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

• Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch và phát triển nhân lực
• Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thi tuyển và phối hợp tuyển chọn nhân sự; Trực tiếp phỏng vấn nhân sự thuộc Bộ phận Quản lý, phối hợp với Trưởng/Phó Phòng khác phỏng vấn nhân sự tại bộ phận đó.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động.

* Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban.

• Chủ trì giám sát thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng
• Lập kế hoạch, xác định tổng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, y tế và tổ chức thực hiện chi trả, trích nộp hàng tháng cho người lao động.
• Đề xuất, duy trì chế độ cho người lao động phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và Quy định của Pháp Luật.
• Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của Công ty, Phòng/Ban và cá nhân.
• Đề xuất các chế độ: thưởng ngày lễ trong năm theo quy chế của Công ty.
• Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động.
• Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các Phòng ban.
• Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong công ty. Cập nhập và phổ biến các quy định của Pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.

* Chịu trách nhiệm về công tác: Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong Phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng:

• Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng
• Phân công công việc cho từng nhân viên
• Kiểm tra kế hoạch thực hiện công việc của nhân viên
• Giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc. Điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
• Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc.

* Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài gồm:

• Tổ chức thực hiện công tác: Soạn thảo văn bản; Công tác Lưu trữ văn bản; Công tác Văn thư (Quản lý và sử dụng con dấu đúng theo Quy định của Pháp luật) và đúng thể thức trình bày văn bản của Công ty.
• Hướng dẫn và giám sát công tác Lễ tân, trực tiếp quan hệ đối ngoại với các cơ quan chức năng liên quan, các khách hàng của Công ty các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ.
• Lập kế hoạch mua và cấp phát văn phòng phẩm; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu.