Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Có khả năng lập kế hoạch kiểm soát nội bộ các công việc liên quan đến hành chính, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ
- Tổ chức điều hành hoạt động phòng HCNS bao gồm: chế độ tiền lương, tuyển dụng, hành chính đào tạo và phát triển quan hệ lao động nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng bộ máy tổ chức và hệ thống điều hành, sử dụng nguồn nhân lực và các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý, theo yêu cầu của BGĐ.
- Nghiên cứu, soạn thảo, và trình duyệt các quy định áp dụng tại chi nhánh, đồng thời giám sát việc chấp hành các quy định đó
- Quản lý thời gian làm việc, chấm công, tính lương & các chế độ cho nhân viên tại chi nhánh theo đúng chính sách, nội quy của Công ty.
- Tham mưu và phối hợp với các trưởng bộ phận tại chi nhánh trong việc giải quyết quan hệ lao động tại chi nhánh
- Tổ chức tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu của Chi nhánh.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của Chi nhánh, tổ chức mua và quản lý sử dụng hiệu quả
- Quản lý nhân viên trong phòng nhằm đảm bảo hiệu quả công việc của từng vị trí, đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định và nội quy của Công ty.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, sổ bảo hiểm, bằng, hồ sơ thuyên chuyển công tác, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ các phòng ban chức năng trong công tác phân tích vị trí công việc, phân công và lập kế hoạch nhân sự, đánh giá nhân viên
- Quan hệ với các cấp chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng trong việc.
- Trong mọi thời điểm, luôn bảo mật các thông tin liên quan đến công việc của Công ty; Cung cấp thông tin đúng cấp, đúng thẩm quyền sau khi đã xin ý kiến của Trưởng bộ phận;
- Chịu trách nhiệm trực tiếp tuyển dụng, đào tạo, tính lương tại chi nhánh.