Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
1. Quản lý công tác hành chính
- Chỉ đạo, tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện thuộc P.HCNS quản lý
- Quản lý tài sản, thiết bị trong thẩm quyền được giao
- Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến thủ tục hành chính
- Lên kế hoạch, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật nhân viên, các ngày Lễ, Companytrip, tất niên...
- Xây dựng định mức chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm.
2. Công tác tuyển dụng và đào tạo
- Chỉ đạo triển khai kế hoạch và công tác tuyển dụng tháng, quý, năm
- Kiểm soát báo cáo và kết quả tuyển dụng
- Rà soát đề xuất điều chuyển nội bộ (nếu có) hoặc tiến hành tuyển mới nhân sự theo quy trình tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban, bộ phận.
- Giám sát việc lập kế hoạch và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo (đặc biệt là đào tạo nội bộ: đào tạo nhân viên mới, đào tạo các nội quy - quy định của công ty, đào tạo nhân sự nguồn...)
3. Công tác lương và chế độ
- Tham mưu, đề xuất xây dựng các quy định, chính sách lương thưởng, hệ thống thang bảng lương, phương án trả lương/thưởng cho NLĐ phù hợp với từng thời kỳ.
- Xây dựng hệ thống KPIs và triển khai đánh giá hiệu suất lao động: đánh giá thử việc, đánh giá năng suất lao động hàng tháng
- Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới.
- Tư vấn, đề xuất, lựa chọn hình thức tiền lương, tiền thưởng đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy định của Luật và đặc thù của Công ty
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến khen thưởng, kỷ luật và quan hệ lao động
- Quản lý công tác bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi của công ty
- Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân sự tại các phòng ban
4. Trực tiếp xây dựng và chỉ đạo việc xây dựng các văn bản phục vụ cho quản lý và thực hiện công việc
- Trực tiếp quản lý điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động có liên quan của P.HCNS
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan, tổ chức liên quan đến công tác HCNS
- Là cầu nối giữa NLĐ và BGĐ: công tác tư tưởng cho nhân sự khi cần và phân tích, đề xuất các giải pháp quản trị nhân sự
- Cập nhật và hoàn thiện hệ thống quản trị bao gồm: Cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, định biên, mô tả công việc, ...
- Xây dựng văn hóa Công ty, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ
- Ưu tiên có kinh nghiệm về ISO 13485:2016
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ