Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tuyển dụng nhân sự:
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết dựa vào yêu cầu tuyển dụng và số lượng tuyển dụng hàng năm, hàng quý, hàng tháng của mỗi bộ phận trong doanh nghiệp.
Tạo và sửa đổi bản mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng.
Phân công công việc, giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm viết và đăng tuyển dụng; chịu trách nhiệm về kết quả của công tác tuyển dụng.
Tham gia và quá trình phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới.
Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của phòng Nhân sự.
Đào tạo và đánh giá nhân sự:
Đào tạo nhân sự mới: thiết lập và xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới, để giúp nhân viên các bộ phận nhanh chóng làm quen và bắt nhịp với công việc.
Đào tạo nội bộ: thực hiện công tác đánh giá nhân sự và nhu cầu đào tạo để lập kế hoạch đào tạo nhân sự nội bộ, tổ chức các buổi đào tạo nội bộ diễn ra đúng quy trình, có nội dung thiết thực, hiệu quả.
Xây dựng, phân tích và cập nhật quy trình đánh giá của công ty.
Xây dựng chính sách lương thưởng và đãi ngộ:
Kiểm tra, giám sát việc xây dựng cơ cấu lương, lập bảng lương hàng tháng, chính sách KPI, thưởng KPI, thưởng định kỳ, thưởng đột xuất,... đảm bảo nhân sự được nhận phúc lợi đầy đủ, tương xứng với công sức làm việc.
Tiến hành khảo sát lương hàng năm.
Xây dựng, phân tích và cập nhật ngân sách lương của công ty.
Phát triển văn hóa nội bộ:
Tổ chức các hoạt động nhằm gắn kết tinh thần đoàn kết trong tập thể người lao động như: tổ chức sinh hoạt định kỳ, tổ chức mừng sinh nhật nhân sự trong tháng, chương trình kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp, các ngày lễ như 8/3, 20/10, hoat động team buiding,... Từ đó góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, mang tới cho người lao động niềm vui và một số phúc lợi ngoài lương thưởng và tăng tình cảm gắn bó của người lao động với tổ chức.
Xây dựng bộ qui tắc ứng xử, nét văn hoá đặc trưng của Nhân viên Tập đoàn.
Các công việc khác:
Xây dựng và sửa đổi sổ tay về chính sách và thủ tục của công ty.
Chủ trì các cuộc họp của bộ phận Nhân sự.
Đề xuất chính sách, phương pháp và quy trình mới.
Quản lý chung Khối Văn Phòng Miền Bắc.
Tuyển dụng và đào tạo nhân viên hành chính- nhân sự của Nhà máy.
Quản lý và triển khai các hoạt động của Quỹ từ thiện của Tập đoàn.