Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công việc tham mưu cho Ban Giám Đốc
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, bố trí nhân sự và các phương án sử dụng nhân sự hiệu quả.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc xây dựng Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng các phương án về lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Công việc nhân sự
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm đáp ứng kịp thời nhân sự cho dự án và chiến lược phát triển của công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, hệ thống KPI và phương thức đo lường, đánh giá của các vị trí công việc/ phòng ban.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng, chính sách phúc lợi, chính sách khuyến khích, động viên người lao động và giám sát việc thực hiện.
- Xây dựng và ban hành hệ thống tài liệu, quy chế, quy trình, quy định liên quan đến nhân sự và giám sát việc thực hiện.
- Thực hiện trao đổi, tư vấn hoặc đàm phán để giải quyết các tranh chấp lao động, đảm bảo quyền lợi của người lao động và của Công ty theo đúng quy định của Luật lao động hiện hành.
Công việc hành chính
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc, quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, chăm lo đời sống, xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng quy chế sử dụng và quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, công văn, hơp đồng nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
- Xây dựng quy chế hành chính, các quy trình, quy định, văn bản hành chính áp dụng trong công ty và giám sát việc thực hiện.
- Quản lý toàn bộ tài sản văn phòng, tài sản cố định, thực hiện kiểm kê định kỳ.
- Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, công bằng, an toàn, an ninh.