Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

QUẢN LÝ CHẤM CÔNG, LƯƠNG, THƯỞNG NHÂN VIÊN:
Tham mưu xây dựng và triển khai chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi nhằm tạo động lực cho nhân viên, thúc đẩy hiệu suất làm việc và phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Quản lý công tác chấm công, tính lương, thưởng KPI theo đúng quy định, đảm bảo chi trả chính xác, đúng thời hạn.
Giám sát và báo cáo tình hình chấm công, vi phạm giờ giấc (đi trễ, về sớm) của nhân viên để có biện pháp xử lý phù hợp.
Quản lý công tác thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Cập nhật quy định pháp luật lao động, đề xuất cải tiến chính sách để tăng tính cạnh tranh và giữ chân nhân tài
QUẢN LÝ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG, ĐÀO TẠO:
Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng, đảm bảo thu hút nhân tài phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
Tham mưu và đề xuất với Ban Giám đốc về kế hoạch nhân sự, định biên nhân sự và chính sách phát triển nguồn nhân lực.
Quản lý thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo hội nhập và chuyên môn nâng cao năng lực cho nhân viên. Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến chương trình đào tạo phù hợp.
QUẢN LÝ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
Xây dựng các quy định, quy trình nội bộ
Quản lý và cập nhật toàn bộ thông tin nhân sự
Quản lý hồ sơ, văn thư, lưu trữ chứng từ liên quan đến công tác nhân sự và hành chính theo quy định.
Quản lý thực hiện các công tác mua và cấp phát trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ làm việc cho nhân viên.
CÁC CÔNG TÁC KHÁC
Hỗ trợ các bộ phận trong việc tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá thử việc, đánh giá năng lực, xử lý kỷ luật, xử lý quan hệ lao động và nghỉ việc.
Tổ chức thực hiện công tác điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân viên...
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ
Quản trị hệ thống phần mềm nhân sự và giám sát thực hiện các chức năng trên phần mềm.
Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên như ngày lễ, tết, team building, sinh nhật...
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, kỷ luật, phúc lợi...
Các công tác khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.