Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mục đích
1. Tham mưu giúp việc cho Ban lãnh đạo trong công tác quản lý nhân sự, quản lý hành chính tại Công ty;
2. Đảm bảo công tác nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh và mục tiêu chiến lược từng thời kỳ; thực hiện đúng chế độ, chính sách cho người lao động theo đúng luật định;
3. Đảm bảo công tác hành chính văn phòng của Công ty được thực hiện nghiêm túc, nhanh chóng, đáp ứng chính xác, kịp thời nhu cầu của Ban lãnh đạo và các Phòng ban.
1. Quản lý điều hành công tác nhân sự công ty
- Tham mưu xây dựng cấu trúc tổ chức các phòng ban phù hợp chiến lược hoạt động và mục tiêu từng thời kỳ;
- Xây dựng Chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc cho các phòng ban theo cấu trúc tổ chức đã được phê duyệt;
- Xây dựng và quản trị khung năng lực, tổ chức đánh giá năng lực và xác định lộ trình phát triển nghề nghiệp, quy hoạch cán bộ nguồn;
- Xây dựng hệ thống và tổ chức giao mục tiêu, đánh giá hiệu quả công việc, thiết lập công cụ quản trị thành tích;
- Xây dựng chính sách nhân sự của Công ty, quy định cấu trúc thu nhập và các chế độ phúc lợi, thu hút nhân tài; Quản lý, kiểm soát quỹ lương và việc chi trả lương hàng tháng, các khoản thưởng, bảo hiểm bắt buộc và các chính sách phục lợi theo quy định của Pháp luật và chính sách nhân sự hiện hành;
- Hoạch định mô hình tổ chức nhân sự, xây dựng quy trình, quy chế, quy định của Công ty; tổ chức thực hiện và giám sát việc chấp hành các quy định này;
- Quản lý, tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược phát triển của công ty;
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực;
- Điều chỉnh, hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty theo từng thời kỳ, xây dựng và cải tiến quy trình về nhân sự;
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác Quan hệ lao động, bao gồm quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự; thực hiện bố trí nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, điều động nhân sự của Công ty theo thẩm quyền...
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho Công ty.
2. Quản lý và điều hành công tác hành chính Công ty
- Quản lý và kiểm soát chi phí Hành chính Công ty;
- Thúc đẩy đổi mới và tiết kiệm cho công tác hành chính văn phòng Công ty;
- Xây dựng các Quy định, biểu mẫu về văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, quản trị hành chính và hướng dẫn, giám sát việc thực hiện quy định đó;
- Quản lý và điều hành công tác quản lý cơ sở vật chất;
- Quản lý và điều hành công tác hành chính văn phòng: Văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, con dấu, văn thư lưu trữ, lễ tân, tổ chức các sự kiện công ty, các thủ tục hành chính, in ấn, công chứng, an ninh, phòng chống cháy nổ trong khu vực văn phòng làm việc, đặt vé máy bay, ...
3. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.