Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1 . Quản lý nhân sự & hoạch định nguồn lực
Dự báo và lập kế hoạch nhân sự theo giai đoạn vận hành
Triển khai tuyển dụng kịp thời, đáp ứng nhu cầu nhân lực cho các bộ phận.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, và định biên nhân sự.
Giám sát quy trình ký kết - chấm dứt hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, chế độ, phúc lợi.
Đào tạo & phát triển nhân viên
2. Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ.
Đánh giá kết quả đào tạo, hiệu quả làm việc để đề xuất khen thưởng, điều chuyển hoặc kỷ luật.
Xây dựng lộ trình nghề nghiệp, tạo cơ hội phát triển năng lực cho nhân viên
3. Chính sách, lương thưởng & phúc lợi
Quản lý bảng lương, chấm công, bảo hiểm, ngày phép, nghỉ bù... đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Đề xuất chế độ lương, thưởng, đãi ngộ phù hợp thị trường và năng lực nhân viên.
Cập nhật quy định pháp luật về lao động - bảo hiểm, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
4. Quan hệ lao động & văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng nội quy, quy định và hướng dẫn thực thi chuẩn mực ứng xử.
Giải quyết khiếu nại, mâu thuẫn lao động, xử lý kỷ luật nhân viên đúng quy trình.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: teambuilding, lễ kỷ niệm, sinh nhật... nhằm tăng tính gắn kết.
5. Báo cáo & quản trị hành chính
Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình nhân sự, biến động, tuyển dụng, tai nạn lao động, chi phí nhân sự.
Lập và quản lý ngân sách bộ phận Nhân sự.
Giám sát công tác hành chính chung: lưu trữ hồ sơ, văn bản, khu vực phòng nhân sự, phòng thay đồ, phòng ăn nhân viên.
6. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc
Đại diện trong công tác đối ngoại liên quan đến cơ quan lao động, BHXH, trung tâm việc làm, đối tác nhân sự.