Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. Mô tả công việc
Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy chế, quy định
Nghiên cứu, xây dựng và cập nhật các quy chế, quy định, quy trình quản lý nội bộ của công ty.
Đề xuất và tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự phù hợp với pháp luật và định hướng phát triển của tập đoàn.
Giám sát và đảm bảo tính tuân thủ trong toàn bộ hệ thống.
Tuyển dụng - đào tạo & phát triển nguồn nhân lực
Tổ chức xây dựng kế hoạch, giám sát quá trình tuyển dụng đảm bảo đủ nhân sự về số lượng và chất lượng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổ chức đề xuất phương pháp và triển khai thiết lập hệ thống tiêu chuẩn năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp, định hướng đào tạo cho các nhóm chức danh công việc.
Công tác quản lý nhân sự
Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, chế độ chính sách, quan hệ lao động.
Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự dài hạn và ngắn hạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lao động, tranh chấp, kỷ luật và các quan hệ nhân sự khác
Tổ chức các hoạt động văn hóa, truyền thông
Phối hợp với phòng ban liên quan triển khai các hoạt động truyền thông văn hóa doanh nghiệp để mỗi CBNV công ty đều nắm được tinh thần, giá trị văn hóa công ty.
Phối hợp tổ chức các hoạt động văn nghệ, các chương trình giao lưu, hoạt động du lịch nghỉ mát, thể thao, chăm lo đời sống người lao động, thúc đẩy xây dựng tinh thần tập thể đoàn kết.
Phối hợp với Công đoàn, các phòng ban để nắm bắt tình hình, hoàn cảnh CBNV, tổ chức các hoạt động thăm hỏi CBNV khi ốm đau, thai sản, bạo bệnh, thiên tai lũ lụt,..
Lĩnh vực quản trị hành chính
Chủ trì công tác văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản, ban hành các văn bản quy chế, chính sách chung của công ty.
Đảm bảo các dịch vụ hành chính, điện nước, VPP cho hoạt động văn phòng