Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

1/ Quản lý và điều hành hoạt động Phòng HCNS
Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS.
Phân công công việc, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng.
Xây dựng kế hoạch công việc, mục tiêu và ngân sách hoạt động HCNS theo định hướng Công ty.
2/ Công tác nhân sự
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo nhu cầu Công ty.
Quản lý công tác tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động.
Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs), đề xuất chế độ lương, thưởng, phúc lợi.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự.
3/ Công tác hành chính
Quản lý công tác hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, văn thư - lưu trữ.
Xây dựng, kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.
4/ Quản lý quan hệ lao động & tuân thủ pháp luật
Xây dựng, rà soát và ban hành các quy chế, quy định, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
Đảm bảo việc thực hiện đúng quy định pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động.
Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động: kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động (nếu có).
Làm việc với cơ quan chức năng liên quan đến lao động, bảo hiểm, hành chính.
5/ Văn hóa doanh nghiệp & truyền thông nội bộ
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng Công ty.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, sự kiện, team building, truyền thông nội bộ.
Tăng cường gắn kết nhân viên và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
6/ Báo cáo & tham mưu
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban lãnh đạo.
Đề xuất cải tiến quy trình, chính sách nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và hành chính.