Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Vị trí: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
Bộ phận: Hành chính - Nhân sự
Báo cáo cho: Ban Giám đốc
Quy mô lao động: 300 - 500
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• Quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty
• Đảm bảo công tác nhân sự, tiền lương, hành chính tuân thủ pháp luật và các quy định, yêu cầu của công ty
• Xây dựng hệ thống HCNS chuyên nghiệp, ổn định nhân sự
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1. Quản lý Nhân sự
• Lập kế hoạch nhân sự ngắn hạn và dài hạn phù hợp với hoạt động của từng bếp
• Tổ chức tuyển dụng các vị trí: bếp, phụ bếp, tạp vụ, dinh dưỡng viên, văn phòng...
• Xây dựng, cập nhật quy chế, nội quy lao động, thang bảng lương, quy trình nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, kỷ luật, khen thưởng.
• Theo dõi biến động lao động, nghỉ việc, tái ký HĐLĐ.
2.2. Tiền lương & Chế độ (C&B)
• Tính lương hàng tháng bằng Excel (lương thời gian, tăng ca, ca đêm, phụ cấp...).
• Kiểm soát chấm công (máy chấm công & Excel).
• Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với đặc thù ngành suất ăn công nghiệp.
2.3. Hồ sơ lao động người nước ngoài
• Phụ trách toàn bộ hồ sơ người lao động nước ngoài:
o Giấy phép lao động (Work Permit)
o Bảo lãnh nhập cảnh
o Visa, thẻ tạm trú (TRC)
o Đăng ký tạm trú, tạm vắng
o Theo dõi thời hạn, gia hạn, báo cáo sử dụng lao động nước ngoài theo quy định pháp luật.
o Làm việc với các cơ quan chức năng và/hoặc đơn vị dịch vụ liên quan.
2.4. Hành chính
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, xe, đồng phục, thuê văn phòng, nhà ở, các thiết bị văn phòng
• Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính, thông báo, quyết định.
• Tổ chức hậu cần cho các sự kiện nội bộ, đào tạo, lễ tết.
2.5. Quản lý giám sát thực hiện quá trình Audit & Tuân thủ - Tiêu chuẩn RBA (Samsung)
• Có nhân viên chuyên phụ trách hồ sơ, trưởng phòng phối hợp quản lý và giám sát thực hiện
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để khắc phục điểm không phù hợp (NC), cải tiến hệ thống.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân sự về các yêu cầu RBA.
2.6. Quản lý & Báo cáo
• Quản lý, phân công và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên HCNS.
• Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Ban Giám đốc về nhân sự, lương, audit, tuân thủ pháp luật.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến nhân sự và quản trị.