Mục tiêu công việc
Xây dựng, chuẩn hóa và vận hành hệ thống quản trị nguồn nhân lực và nền tảng hành chính vững mạnh, tối ưu bộ máy vận hành cho Công ty. Đôn đốc, hướng dẫn nhân viên tại đơn vị mình phụ trách để hoàn thành các nhiệm vụ sau:
Nhiệm vụ:
1. Quản lý hoạt động Nhân sự
Tuyển dụng: Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng ổn định và bền vững. Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí quan trọng; tận dụng các mối quan hệ trong ngành BĐS và Xây dựng để tìm kiếm nhân sự phù hợp.
Quan hệ lao động: Điều phối và giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động, bao gồm quản lý hiệu suất, giải quyết tranh chấp lao động, và thực hiện các biện pháp kỷ luật khi cần thiết.
Lương & Chế độ đãi ngộ: Quản lý & thực hiện chính sách đãi ngộ theo đúng Quy định. Kiểm tra, đối soát & chi trả lương thưởng đúng, đủ và kịp thời cho CBNV.
Dữ liệu nhân sự: Đảm bảo việc quản lý và bảo mật thông tin, hồ sơ nhân viên; bao gồm thông tin cá nhân và các tài liệu liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm, được đầy đủ và kịp thời, đồng thời tuân thủ quy định của pháp luật.
Đào tạo: Lên kế hoạch và tổ chức các buổi đào tạo & phát triển (về văn hóa, quy định, hoặc chuyên môn, kỹ năng..) cho nhân viên mới và nhân sự các Phòng/Ban (Văn phòng, Kế hoạch - Kỹ thuật, Ban
Quản lý dự án...).
Văn hóa doanh nghiệp (VHDN): Chủ trì tổ chức các sự kiện, hoạt động (sinh nhật, lễ tết, team building); xây dựng VHDN; gắn kết CBNV trong Công ty.
Báo cáo: thực hiện các báo cáo liên quan đến tình hình nhân sự và các vấn đề lao động cho Cơ quan Nhà nước, Ban lãnh đạo và Ban quản lý ngành dọc theo Quy định.
2. Quản lý hoạt động Hành chính:
Quản trị văn phòng: đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hệ thống văn bản và con dấu được thực hiện chặt chẽ, đúng quy trình
Quản lý tài sản: quản lý cơ sở vật chất, tài sản của Công ty, bố trí sắp xếp nơi làm việc khoa học, hợp lý.
Hành chính tổng vụ: quản lý việc mua sắm VPP, trang thiết bị, quản lý định mức chi phí hành chính hiệu quả, tiết kiệm. Quản lý xe, công tác lễ tân & hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
3. Quản lý hoạt động Pháp chế
Pháp lý doanh nghiệp: theo dõi, gia hạn, thay đổi giấy phép kinh doanh, mã số thuế, các giấy phép con liên quan. Làm đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước (thuế, lao động, sở kế hoạch, cơ quan BHXH...) về các thủ tục hành chính, thanh tra, kiểm tra.
Hệ thống Quy định tại Công ty: hoàn thiện hệ thống văn bản, nội quy, quy định của Công ty phù hợp với Quy định của Pháp luật.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Luật,
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu sâu Luật Lao động, Thuế TNCN, Bảo hiểm và các quy định hành chính của Nhà nước.
Kiến thực chung về ngành BĐS
Kỹ năng chuyên môn Nhân sự
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng mềm
Kỹ năng quản lý
Chính trực, nhiệt thành, tận tâm, trách nhiệm.
