Trưởng phòng hành chính nhân sự

Cung ứng nhân lực
- Phát thảo kế hoạch tuyển dụng nhân sự (thay thế, tăng mới), điều phối nhân sự nội bộ theo định biên và nhu cầu phát sinh nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự từ cấp quản lý trở xuống của các Phòng ban/Dự án.
- Xây dựng định biên/ngân sách nhân sự cho kế hoạch kinh doanh, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng tháng, quý, năm.
- Phối hợp với công ty mẹ khai thác các công cụ tuyển dụng nhằm tối đa hóa nguồn ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty.
- Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên nội bộ nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng.
- Rà soát và điều chỉnh hệ thống bảng mô tả công việc cho các vị trí từ cấp quản lý trở xuống của Công ty.
- Quản lý, theo dõi và đánh giá thử việc cho các cấp.
- Phát thảo và hoàn thiện các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan.
- Phát thảo, đề xuất và quản lý ngân sách tuyển dụng hàng năm;
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Đào tạo hội nhập, cập nhật tài liệu hội nhập trong từng thời điểm.
- Phối hợp với công ty mẹ khảo sát và phân tích nhu cầu đào tạo của nhân viên nhằm đưa ra đề xuất các khóa học phù hợp. Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm hàng quý.
- Hỗ trợ công ty mẹ việc thành lập đội ngũ giảng viên nội bộ trong công ty thành viên.
- Phối hợp với công ty mẹ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài theo kế hoạch đã được phê duyệt; theo dõi và đánh giá các khóa đào tạo.
- Phát thảo xây dựng từ điển năng lực cho các nhóm chức danh công việc nhằm phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
- Phát thảo các quy trình/quy định/chính sách/ form mẫu liên quan đến đào tạo, thăng tiến và phát triển nguồn nhân lực.
- Cập nhật các chương trình, khóa đào tạo, giảng viên bên ngoài về nội dung và ngân sách để cung ứng kịp thời cho nhu cầu đào tạo Công ty.
Dịch vụ nhân sự
- Phối hợp với công ty mẹ tổ chức thực hiện việc khám sức khỏe, Team Building, Tiệc tất niên và các hoạt động tập thể khác của Công ty mẹ hoặc Công ty thành viên.
- Phối hợp tổ chức, giám sát và duy trì hoạt động của Tổ chức Công đoàn theo tiêu chí của Liên đoàn lao động và yêu cầu quản lý của Công ty.
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, Nội quy làm việc của nhân viên các bộ phận.
- Trình đề xuất xử lý các vi phạm Nội quy làm việc của nhân viên.
- Tổ chức và quản lý hệ thống văn bản ban hành của Công ty nghiệp vụ phụ trách.
- Hiệu chỉnh các văn bản gửi đối tác về tính pháp lý và theo quy chuẩn Công ty.
- Quản lý công tác công nghệ hỗ trợ (IT) tại văn phòng và các Dự án.
- Tiếp nhận các yêu cầu từ bộ phận HCNS Công ty mẹ sử lý các yêu cầu theo chức năng và quyền hạn được giao
Quản lý C&B
- Quản lý dữ liệu nhân sự.
- Kiểm soát các loại văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
- Quản lý việc chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên đúng theo quy định
- Giải quyết các khiếu nại, phàn nàm về công tác nhân sự, đồng thời phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn Công ty để giải quyết tranh chấp lao động.
- Tổ chức thực hiện các sự kiện: hội họp, đào tạo, hội thao, liên hoan, tiếp khách, du lịch,tất niên,...khám sức khoẻ
- Thực hiện các công việc liên quan đến đánh giá, khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
- Giám sát việc thực hiện hệ thống biểu mẫu hành chính; xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính
- Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ:
· Hướng dẫn, giám sát các nhân viên thực hiện các qui trình về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản
· Quản lý Giấy phép kinh doanh, hợp đồng dịch vụ thuộc phạm vi quản lý
- Quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty
· Hướng dẫn, quản lý việc lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
· Giám sát việc theo dõi tình hình hoạt động và tình trạng của các thiết bị dùng chung trong văn phòng.
· Quản lý, giám sát việc thanh toán các chi phí hành chính của Công ty.
- Thực hiện tổng hợp báo cáo theo định kỳ, và báo cáo đột xuất khi có phát sinh
- Quản lý và khai thác nguồn lực được phân công hợp lý, hiệu quả
- Thực hiện các công việc liên quan khác được cấp trên phân công